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1. ¿Cómo realizar un informe en Microsoft Access?

Los informes constan de información extraída de una tabla o de una consulta, así como de la información almacenada en el diseño del informe, encabezado y gráfico. La tabla o consulta que proporciona los datos subyacentes también se conoce como origen de registros del informe. Si los campos que desea incluir se encuentrantodos en una sola tabla, se utiliza dicha tabla como origen de registros. Si los campos se encuentran en más de una tabla, es más conveniente utilizar una o más consultas como origen de registros. Puede que dichas consultas ya existan en la base de datos, o bien, puede ser necesario crear consultas específicas que cubran las necesidades del informe. En la sección “Vea también” encontrarán vínculosque permitirán obtener acceso a más información sobre las consultas.

1.1 Crear un informe mediante la herramienta de informes.

La herramienta Informe es la manera más rápida de crear un informe, porque lo genera inmediatamente sin solicitarle ningún tipo de información. El informe muestra todos los campos de la tabla o consulta subyacente. La herramienta Informe puede no crear el productofinal terminado que desea obtener en última instancia, pero resulta muy útil para ver rápidamente los datos subyacentes. Después, puede guardar el informe y modificarlo en la vista Presentación o en la vista Diseño para que se adapte mejor a sus propósitos.
1. En el panel de exploración, haga clic en la tabla o consulta en la que desea basar el informe.
2. En el grupo Informes de la ficha Crear,haga clic en Informe.
3. Access crea y muestra el informe en la vista Presentación.
Para obtener más información sobre cómo ver e imprimir el informe, vea la sección Ver, imprimir o enviar el informe como mensaje de correo electrónico.
Después de ver el informe, puede guardarlo y, a continuación, cerrar tanto el informe como la tabla o consulta subyacente que ha utilizado como origen de registros.La próxima vez que abra el informe, Access mostrará los datos más recientes del origen de registros.


1.2 Crear un informe mediante el Asistente para informes

Se puede utilizar el Asistente para informes para ser más selectivo acerca de los campos que van a aparecer en el informe. También se puede especificar cómo se agrupan y se ordenan los datos, y puede utilizar los campos de más deuna tabla o consulta, siempre que se haya especificado de antemano las relaciones entre las tablas y consultas. En la sección Vea también encontrará vínculos que le permitirán tener acceso a más información sobre la creación de relaciones.
1. En el grupo Informes de la ficha Crear, haga clic en Asistente para informes.
2. Siga las instrucciones de las páginas del Asistente para informes. En laúltima, haga clic en Finalizar.



1.3 Crear un informe utilizando la herramienta Informe en banco

Si no se está interesado en utilizar la herramienta Informe o el Asistente para informes, puede utilizar la herramienta Informe en blanco para crear un informe desde el principio. Puede resultar una forma muy rápida de crear un informe, especialmente si se está pensando en incluir sólo unos pocoscampos en él. El siguiente procedimiento muestra cómo utilizar la herramienta Informe en blanco:
1. En el grupo Informes de la ficha Crear, haga clic en Informe en blanco.
Se muestra un informe en blanco en la Vista Presentación y el panel Lista de campos se muestra a la derecha de la ventana de Access.

2. En el panel Lista de campos, haga clic en el signo que está más junto a la tabla otablas que contienen los campos que desea ver en el informe.
3. Arrastre cada campo al informe, de uno en uno, o mantenga presionada la tecla CTRL y seleccione varios campos y arrástrelos al informe al mismo tiempo.
4. Con las herramientas del grupo Controles en la ficha Formato, se puede agregar un logotipo, título, números de páginas o la fecha y hora del informe.






1.4 Crear...