Sistema de informacion

Introducción
Se conoce como un sistema de información a todas las actividades que se relacionan entre sí, para la conducción de una empresa u organización. Asimismo a través de este, se puede manejar la coordinación de las compañías de acuerdo a los problemas y complejidades que se presenten en la misma.
Dentro de los sistemas de información, pueden ser localizados los sistemasTransaccionales, cuya función cosiste en resolver los pagos de la misma. Entre otros tipos de sistemas se encuentran los sistemas de soporte a la toma de decisiones y finalmente los sistemas estratégicos, que se ejecutan en las organizaciones con el propósito de llevar a cabo ventajas competitivas mediante procesos de usos tecnológicos de información.
Estos sistemas de información se encuentran constituidospor los Sistemas físicos o concretos, que a su vez se conforman por equipos tangibles como el hardware; y por otro lado los Sistemas abstractos que se forman por el pensamiento de las personas; es decir, el software.

En cuanto a su naturaleza pueden ser abiertos o cerrados. Los sistemas cerrados son aquellos que no reciben ningún recurso externo y nada producen que sea enviado hacia fuera.Mientras que los sistemas abiertos, se encargan del proceso de intercambio de energía y materia con el ambiente.

Sistema de Información

Un sistema de información es un conjunto de elementos que interactúan entre sí con el fin de apoyar las actividades de una empresa o negocio. Se puede definir como un conjunto de funciones o componentes interrelacionados que forman un todo, es decir, obtiene,procesa, almacena y distribuye información para apoyar la toma de decisiones y el control en una organización. Igualmente apoya la coordinación, análisis de problemas, visualización de aspectos complejos entre otros.

Tipos de Sistema de Información

Los Sistemas de Información que logran la automatización de procesos operativos dentro de una organización, son llamados frecuentemente SistemasTransaccionales, ya que su función primordial consiste en procesar transacciones tales como pagos, cobros, pólizas, entradas, salidas, etc. Por otra parte, los Sistemas de Información que apoyan el proceso de toma de decisiones son los Sistemas de Soporte a la Toma de Decisiones, Sistemas para la Toma de Decisión de Grupo, Sistemas Expertos de Soporte a la Toma de Decisiones y Sistema deInformación para Ejecutivos. El tercer tipo de sistema, de acuerdo con su uso u objetivos que cumplen, es el de los Sistemas Estratégicos, los cuales se desarrollan en las organizaciones con el fin de lograr ventajas competitivas, a través del uso de la tecnología de información.

1. Sistemas Transaccionales.
Sus principales características son:

A través de éstos suelen lograrse ahorros significativosde mano de obra, debido a que automatizan tareas operativas de la organización.

• Con frecuencia son el primer tipo de Sistemas de Información que se implanta en las organizaciones. Se empieza apoyando las tareas a nivel operativo de la organización.
• Son intensivos en entrada y salida de información; sus cálculos y procesos suelen ser simples y poco sofisticados.
• Tienen la propiedad deser recolectores de información, es decir, a través de estos sistemas se cargan las grandes bases de información para su explotación posterior.
• Son fáciles de justificar ante la dirección general, ya que sus beneficios son visibles y palpables.

2. Sistemas de Apoyo de las Decisiones.
Las principales características de estos son:

• Suelen introducirse después de haber implantadolos Sistemas Transaccionales más relevantes de la empresa, ya que estos últimos constituyen su plataforma de información.
• La información que generan sirve de apoyo a los mandos intermedios y a la alta administración en el proceso de toma de decisiones.
Suelen ser intensivos en cálculos y escasos en entradas y salidas de información. Así, por ejemplo, un modelo de planeación financiera...