Sistema De Informacion

Sistema de información
Definición:
Es el elemento del conocimiento que hace que las decisiones tengan bases razonables y no deje todo simplemente a ala intuición ( experiencia del sujeto en situaciones similares).
Generalmente par la toma de decisiones se utiliza un banco de datos, que es donde se almacena toda la información de la empresa y se mantiene actualizada.
La información enrealidad adquiere su valor en el momento de la toma de decisiones.
Dos ramas de la información:
Rama descendente: la información sale del director a los operadores. También se le llama información determinativa.
Rama ascendente: permite conocer los factores internos y externos del medio que afectan al sistema. También se le denomina como información interpretativa.
Sus objetivos son:
servir devehículo de normas: es decir asegurarse que la información llegue a todos los niveles de la empresa.
Elaborar métodos y técnicas: para manejar la información y almacenarla para su uso posterior.
Establecer formas de recabar información : para entregarla a los dirigentes par que las apliquen a las operaciones de la empresa.
Funciona como soporte del sistema de planeación.
Proveer de medios paraprocesar la información.
Dar a conocer la información a los ejecutivos : a través de los sistemas de información de control y de gestión.
Ayuda a la panificación de la toma de decisiones.
Sirve de unión entre los sistemas: sobre todo encuentra los puntos focales de responsabilidad del conocimiento.
Componentes del sistema de información.
Cada uno de sus componentes constituye un subsistema,formado a su vez por las diversas manifestaciones y vehículos del flujo informacional correspondiente.
En ellos se puede distinguir:
El conjunto informativo que recoge la definición de la estructura y la normativa para su funcionamiento.
El conjunto de planes, objetivos...etc.
El conjunto de informaciones que relacionan el personal entre si y el medio ambiente.
El conjunto de resultadosprocedentes del cumplimiento de la actividad.
El conjunto de informaciones derivadas de las indicadas en b) y d).
El conjunto de informaciones procedentes de la expresada en e).
El conjunto de informaciones que suministra la aplicación del ordenador a la planificación.
Información de planificación.
Entre las decisiones que toma la dirección de la empresa se encuentran aquéllas por las que determinacuál estima que debe ser el futuro de la actividad, previendo sus resultados. Esas decisiones se transforman en información, que contiene instrucciones precisas y los objetivos cuantitativamente expresados que han de guiar la actuación de los ejecutores. Esta es la información de planificación.
Objeto de la información de planificación.
Servir de canal, para conocimiento de todos los interesados,de la planificación de la empresa.
Coordinar a todos los niveles de la empresa a través del conocimiento de objetivos comunes.
Información de Relación.
Cuando la normativa y la planificación están plenamente definidas y establecidas, su funcionamiento depende del de dos canales: el que suministra el conocimiento de los resultados de su aplicación y el que permite conocer las excepciones, loque por una u otra causa sucede y necesita de la aclaración o complemento.
Objeto de la información de relación.
Poner en contacto personal a las ejecutores de la actividad con los dirigentes.
Relacionar a la empresa con su entorno y viceversa. (mercado/Competencia)
Establecer los canales que, a modo de censores, permiten a la empresa conocer la evolución de los sistemas del medio ambiente,llevando esta información a los puntos focales de responsabilidad y oportunos.
Información de relación interna.
Es aquella que se verifica dentro del seno de la propia empresa; relaciona a los ejecutores con la dirección y, en general a todos entre si.
Información de relación externa.
Pone en contacto a la empresa con su entorno y a éste con ella.
El papel de la información de relación es...