Sistema de iNFORMACION
En la mayoría de las organizaciones o negocios, los planes o metas, así como el desarrollo de éstas y todos aquellos obstáculos encontrados en la actividad gerencial de las empresas constituyen información. En los extensos sistemas de empresa, los gerentes han de recibir información para poder dirigirlos y controlarlos. Muchos hombres de negocios confunden las masas de datos conla información. Por tanto la información es la base de todas las actividades realizadas en una organización, deben desarrollarse sistemas para producirlas y administrarlas.
Los sistemas de información son la base de muchas actividades que ocurren en las organizaciones y en la sociedad. Todas las organizaciones cuentan con alguna clase o tipo de sistema de información. Las organizaciones hanaprendido como utilizar la información como un instrumento eficaz para la administración; por ello, buscan que todos los datos medibles sean organizados de manera que sea fácil registrarlos, almacenarlos, procesarlos, recuperarlos y comunicarlos, según lo requieran los usuarios que los operan, teniendo con ello un sistema funcional que satisfaga sus necesidades que lo requieran
La informaciónformal llega a manos de los gerentes mediante informes administrativos y estadísticas de rutina. Estos informes son estandarizados, y constituyen la parte más visible de lo que se denomina Sistema de Información Gerencial (SIG), mientras que la información informal incluye rumores y discusiones no oficiales con sus colegas. Los sistemas de información proporcionan servicios a todos los sistemas deuna organización y enlazan todos los componentes en forma tal que estos trabajen con eficiencia para alcanzar el mismo objetivo.
Las finalidades de los sistemas de información, como las de cualquier otro sistema dentro de una organización, son procesar entradas, mantener archivos de datos relacionados con la organización y producir información, reportes, y otras salidas. Tanto la informacióncomo los otros recursos (hardware, software, especialistas en información, usuarios, instalaciones y bases de datos) son vitales para que la información fluya por toda la compañía y funcione como base para tomar las diversas decisiones que se requieren.
ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA DE INFORMACION DE LOS RECURSOS (ARI).
Un Sistema de Información es unconjunto de elementos orientados al tratamiento y administración de datos e información, organizados y listos para su uso posterior, generados para cubrir una necesidad o un objetivo. Dichos elementos formarán parte de alguna de las siguientes categorías:
Personas.
Datos.
Actividades o técnicas de trabajo.
Recursos materiales en general. (Generalmente recursos informáticos y de comunicación, aunqueno necesariamente).
Todos estos elementos interactúan para procesar los datos y dan lugar a información más elaborada, que se distribuye de la manera más adecuada posible en una determinada organización, en función de sus objetivos.
El Sistema de Información es cualquier sistema computacional que se utilice para obtener, almacenar, manipular, administrar, controlar, procesar, transmitir orecibir datos, para satisfacer una necesidad de información para apoyar la toma de decisiones y el control de una institución.
Funciones de un Sistema de Información.
Tres actividades de un sistema de información producen la información que la institución requiere para la toma de decisiones, para el control de las operaciones, el análisis de los problemas y la creación de nuevos productos yservicios. Estas actividades son:
Las de Alimentación o Insumo
Es la captura o recolección de datos primarios dentro de la institución o de su entorno para procesarlos en un sistema de información.
El Procesamiento.
Es la conversión del insumo en forma que sea más compresible para los seres humanos (a algo que tenga más sentido).
El Producto o Salida.
Transfiere la información procesada a...
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