SISTEMA DE INFORMACION



1. Definición de sistema de información
Un sistema de información es un conjunto de recursos humanos, materiales, financieros, tecnológicos, normativos y metodológico, organizado para brindar, a quienes operan y a quienes adoptan decisiones en un organización la información que requieren para desarrollar sus respectivas funciones.
Funciones
Recolección
Esta función implica la captura y elregistro de datos. Actúa como el órgano sensorio de la organización. Es una función costosa (con frecuencia es la más cara del sistema de información) y muy expuesta a la generación de errores, aunque este último aspecto está siendo atenuado en grado creciente por la aplicación de nuevas tecnologías de captura de datos, como la lectura de caracteres ópticos o magnéticos y la lectura de código debarras. Un criterio que disminuye tanto los costos como los errores es el de capturar los datos tan cerca de la fuente (es decir, del lugar donde se generan) como sea posible.
Clasificación
Esta función consiste en identificar los datos, agruparlos en conjuntos homogéneos, y ordenarlos teniendo en cuenta la manera en que será necesario recuperarlos. Vale decir que los datos se agrupan en estructurasdiseñadas conforme a las necesidades del uso que se hará de ellos.
Compresión
La compresión es la función por la cual se reduce el volumen de los datos sin disminuir necesariamente la información que suministrarán a su destinatario; muy por el contrario, la compresión generalmente aumenta o hace más expresivo el contenido informativo de los datos.
Almacenamiento
Esta función se vincula con laconservación física de los datos y con su adecuada protección. Aunque no todos los datos que procesa un sistema de información se conservan en dispositivos de computación, éstos constituyen el soporte prácticamente obligado del banco de datos de las organizaciones. A través de la función de almacenamiento, el sistema de información hace las veces de memoria de la organización.
Recuperación
Estafunción tiene el propósito de suministrar el acceso a la base de datos. Cada día están más difundidas las aplicaciones de computación en las que la recuperación de los datos (y, muchas veces, su actualización) debe hacerse en tiempo real, es decir, en el mismo momento en que sucede el hecho que genera la necesidad de la recuperación o la actualización.
Procesamiento
El sistema de información (como todosistema) es un transformador de entradas en salidas a través de un proceso. Esta transformación se realiza mediante cómputos, clasificaciones, cálculos, agregaciones, relaciones, transcripciones y, en general, operaciones que, no importa qué recursos humanos o tecnológicos empleen, persiguen el objetivo de convertir datos en información, es decir, en datos que habrán de tener valor y significadopara un usuario. La función de procesamiento implica, principalmente, la modificación de la base de datos para mantenerla actualizada.
Transmisión
Esta función comporta la comunicación entre puntos geográficos distantes, sea por el traslado físico del sostén de los datos (papeles, dispositivos de archivos computadorizados, cintas de audio o video, microfichas, entre otros.) o por la transmisión deseñales (comunicación entre equipos de computación, transmisión de facsímiles, teléfono, entre otros.).
Exhibición
Mediante esta función, se proporciona una salida de información preparada de modo tal que resulte legible y útil a su destinatario. la que expone la información en forma impresa, en una pantalla de representación visual o en otros dispositivos. La presentación de los resultados tieneparticular importancia para que los mismos revistan el carácter de información, para que aparezcan con significado ante los ojos del usuario, para que reduzcan la ignorancia del mismo, y para que lo induzcan a la acción.


Tipos
Existen varios tipos de Sistemas de Información, desde el punto de vista administrativo éstos se pueden clasificar en:
Nivel operativo
Se utilizan para realizar un...