Sistema de información administrativo

Índice

Definición de un Sistema de Información 2
Actividades Básicas de un Sistema de Información 2
Tipos y Usos de los Sistemas de Información 3
Planeación del sistema de Información Administrativa 3
Pasos En La Elaboración Del Plan Estratégico Del Sistema de Información Administrativo (SIA) 4
Necesidad de la Planeación de Sistemas 5
Objetivos de la planeación de Sistema de InformaciónAdministrativo 7
Técnicas de Instrumentos de Desarrollo de Sistemas 8
Estructuración de un Sistema de Informes para el Sistema de Información Administrativa 9
Diseño conceptual de un Sistema de Información Administrativo 12
Conclusión 15
Bibliografía 15
Ciberografía 16
Anexo: Actividad (con respuestas) 16



Sistema de Información Administrativo


Definición de un Sistema de Información

Un Sistema deInformación es un conjunto de elementos que interactúan entre sí con el fin de apoyar las actividades de una empresa o negocio. Estos elementos son de naturaleza diversos y normalmente incluyen:
• El equipo computacional, (Hardware)
• El recurso humano que interactúa con el sistema de información.
• Los datos, o información fuente, que son introducidos al sistema.
• Los programas queson procesados y producen diferentes tipos de resultados, (Software)




Actividades Básicas de un Sistema de Información

• Entradas de información. Que es proceso mediante el cual el Sistema de Información toma los datos que requiere para procesar la información. Las entradas pueden ser manuales o automáticas.
• Almacenamiento de Información. A través de esta propiedad el sistema puedereconocer la información guardada en la sesión o proceso anterior.
• Procesamiento de Información. Es la capacidad del Sistema de Información para efectuar cálculos de acuerdo con una secuencia de operaciones preestablecida. Estas características de los sistemas permiten la transformación de datos fuentes en información que puede ser utilizada para la toma de decisiones.
• Salida de Información. Lasalida es la capacidad de un Sistema de Información para sacar la información procesada o bien datos de entrada, al exterior.
• El Administrador y los Modernos Sistemas de Información. Los modernos sistemas de información están cambiando la forma en que operan las organizaciones actuales. A través de su uso se logran importantes mejoras, pues automatizan los procesos operativos de las empresas,proporcionan información de apoyo al proceso de toma de decisiones y, lo que es más importante, facilitan el logro de ventajas competitivas a través de su implementación en las empresas.


Tipos y Usos de los Sistemas de Información

• Sistemas Transaccionales Automatización de Procesos Operativos: Ahorro de Tiempo y de Recursos Humanos.
• Sistemas de Apoyo a las Decisiones: Proporcionaninformación que sirve de apoyo al proceso de toma de decisiones.
• Sistemas Estratégicos: Para lograr ventajas competitivas a través de su implementación y uso.

Planeación del sistema de Información Administrativa

La administración empieza con la planeación del sistema de la empresa. Y el desempeño eficiente de las actividades de la empresa depende de ella. Planear es decidir de antemano lo quedebe hacerse, cómo ha de hacerse, cuándo se hará y quién lo hará. La planeación tiende un puente entre el punto de donde nos encontramos y dónde queremos estar en el futuro.
Todos los que trabajan efectúan alguna clase de planeación, pero la planeación gerencial es bien definida. Los gerentes planean la distribución de todos los recursos y el trabajo de las organizaciones; los no gerentes noplanean la distribución de los recursos humanos, sino tan solo sus propias actividades.
El plan de SIA ha de formar parte del Plan Estratégico Administrativo. Existen 2 enfoques para incorporar el SIA en el plan: el Pasivo y Proactivo:
• Enfoque Pasivo: El plan administrativo se elabora primero y después el sistema que satisface las necesidades resultantes.
• Enfoque Proactivo: Se busca un buen...