SISTEMA DE INFORMACIÓN

SISTEMA DE INFORMACIÓN
Un sistema de información es un grupo de elementos utilizados para tratar o administrar datos, los cuales se encuentran coordinados entre sí para su uso posterior. Estos elementos, además, fueron concebidos con el objeto de lograr un determinado fin. Desde el punto de vista empresarial, los sistemas de información tienen como propósito perfeccionar las actividades llevadasa cabo en una organización, y así alcanzar ventajas competitivas.

TIPOS DE SISTEMA DE INFORMACIÓN.
Existen diversas formas de clasificar y tipificar los sistemas de información; la clasificación que comúnmente se utiliza es de acuerdo a un punto de vista empresarial. Siguiendo esta línea, y de acuerdo a su función se distinguen cuatro tipos de sistemas de información:
1.- SISTEMA DEPROCESAMIENTO DE TRANSACCIONES: cuando un sistema recopila, almacena y altera la información creada a partir de transacciones llevadas a cabo dentro de una organización se denomina sistema de procesamiento de transacciones. Tiene como finalidad procesar las transacciones diarias de una empresa, acumulando toda la información recibida en una base de datos para su posterior consulta.
2.- SISTEMA DE INFORMACIÓNGERENCIAL: un sistema de información gerencial es aquel utilizado por la empresa para solventar inconvenientes en la misma. Es decir, el objetivo del mismo es la suministración de información para la resolución de problemas a través de la interacción entre tecnologías y personas.
Los datos aportados por el sistema deben disponer de cuatro cualidades elementales: calidad, oportunidad, cantidad yrelevancia.
3.- SISTEMA DE SOPORTE A DECISIONES: este sistema se basa en el estudio y la comparación entre un conjunto de variables con el objeto de contribuir a la toma de decisiones dentro de una empresa. El apoyo dado por el sistema involucra la estimación, valoración y balance entre alternativas. Al igual que el sistema de información gerencial, esta tecnología interacciona con personas en elfiltrado de información que permite optar por la decisión más acertada.
4.- SISTEMA DE INFORMACION EJECUTIVA: esta tecnología es utilizada por los gerentes de una empresa, ya que permite acceder a la información interna y externa de la misma, disponiendo de los datos que puedan llegar a afectar su buen rendimiento.
De esta manera, el ejecutivo podrá conocer el estado de todos los indicadores,incluso aquellos que no cumplan con las expectativas y a partir de esto, tomar las medidas que considere adecuadas.




FUNCIÓN DE UN SISTEMA DE INFORMACION
Los sistemas de información difieren en sus tipos de entradas y salidas, en el tipo de procesamientos y en su estructura. Estos elementos están determinados por el propósito u objetivos del sistema, el cual es establecido a su vez, por laorganización, en todos ellos podemos encontrar un conjunto de funciones que, según James Senn (Autor de "Análisis y diseño de sistemas de información"), son las siguientes:
1- Procesamiento de Transacciones: La cual consiste en capturar o recolectar, clasificar, ordenar, calcular, resumir y almacenar los datos originados por las transacciones, que tienen lugar durante la realización de actividades en laorganización.
2- Definición de Archivos: Consiste en almacenar los datos capturados por el procesamiento de transacciones, de acuerdo a una estructura u organización de almacenamiento adecuado (base de datos o archivo) un método que facilite su almacenamiento, actualización y acceso, y un dispositivo apropiado de almacenamiento (disco, cintas, diskettes, y otros).
3- Mantenimiento de Archivos: Losarchivos o bases de datos del sistema deben mantener actualizados. Las operaciones básicas de mantenimiento son la inserción, la modificación y la eliminación de datos en los medios de almacenamiento.
4- Generación de Reportes: La realización de esta función es esencial para el sistema de información, ella se encarga de producir la información requerida y trasmitirla a los puntos o centros de...