SISTEMA DE INFORMAION

¿Qué es? ¿Para qué sirve?
Es el módulo de SAP que nos permite operar todo lo referido al manejo de las ventas y distribuciones de bienes y servicios de una empresa. A través del módulo SAP SD, se puede planificar e implementar eficientemente las actividades relacionadas al ciclo de ventas de una organización.
Transacciones
1. Manejo de Pedidos: se utiliza para registrar la solicitud de uncliente de información relacionada con las ventas. Un cliente puede solicitar a una empresa información sobre productos o de servicios, el plazo y condiciones de venta o el tiempo necesario para la entrega.
2. Manejo de Cotizaciones: son utilizadas para enviar una oferta para la entrega de bienes y servicios a un cliente. Una cotización es una oferta legal que es válida por un período específicode tiempo.
3. Manejo de Órdenes de Venta: una orden de Venta es un acuerdo contractual entre la empresa y sus clientes en donde se indica que la empresa va a realizar la entrega de bienes o servicios al cliente, a un precio dado y tiempo determinado.
4. Manejo de Facturas: se utiliza para cargar a un cliente la entrega de bienes y servicios. La información incluida en una factura incluye elnombre de las mercancías o servicios prestados, la cantidad entregada y la cantidad debida.
Importancia de SAP SD
Permite gestionar todos los aspectos de las actividades comerciales de ventas. Su función principal es supervisar los stocks y crear automáticamente pedidos para el departamento de compras cuando hay órdenes de venta, de manera que todas las fases de gestión de materiales también integranla planificación de necesidades y control, compras, entrada de mercancía, gestión de stock y verificación de facturas.
Relación del SAP SD con los distintos módulos del Sistema SAP
El módulo de las Ventas y Distribución está relacionado con todos los módulos del Sistema SAP debido a que al realizar las ventas nace un ciclo donde inicia de la oferta del producto y/o servicio, generando un pedidoel cual debe ser entregado al cliente realizando la salida de bienes en el stock, donde este proceso tiene de por medio una serie de costos administrativos y operacionales para poder realizarse. Este producto debe ser facturado para así generar el cobro correspondiente del mismo en el tiempo estipulado con el cliente para así llevar ese cobro a los ingresos de la empresa. Donde luego, se realizala gestión de compra y producción para comenzar un nuevo ciclo.
Los módulos involucrados con el Módulo de Ventas y Distribución son Finanzas (FI), Controlling (CO), Gestión de Materiales (MM) y Planificación de la Producción (PP), formando parte del ciclo anteriormente descrito debido a que este módulo es la parte integral del funcionamiento de una empresa.
Materials Management
Gestión demateriales
Definición
Se puede definir como la función de negocios, que es responsable de la coordinación de la planificación , el abastecimiento de los materiales , la compra , el envío de materiales , almacenamiento y control de materiales a un mínimo costo
Objetivos
1) Comprar al precio mas bajo.
2) Mantener una alta rotación de inventario , reduciendo el exceso de materiales , costo deacarreo y perdida de inventario .
3) Para lograr un alto grado de cooperación y coordinación con los departamentos y usuarios.
4) Mantener la calidad del inventario para una mejor producción y relación con el cliente.
5)Para contratar, desarrollar, motivar y capacitar al personal capacitado.
Ventajas
Mejora la responsabilidad de las diferentes actividades que se tienen que gestionar.
Secrea una identidad con los empleados del departamento maximizando el rendimiento.
Se genera una bases de datos , lo cual brinda una ventaja a la hora de procesar la información, mantener un orden y esta al alcance de todos los usuarios.
Características
La obtención de materiales.
Transformación de dichos materiales en productos intermedios y productos terminados.
Distribución de estos...