Sistema De Inscripcion Y Seguimiento Académico

SISTEMA DE INSCRIPCION Y SEGUIMIENTO ACADÉMICO COLEGIO MIXTO “MARISCAL JOSÉ BALLIVIAN”




































































CAPITULO I


INTRODUCCIÓN

















































1. INTRODUCCIÓN

En la actualidad muchasUnidades Educativas de nuestro medio adoptan la computadora como una herramienta de capacitación al estudiante, para tenga conocimiento y pueda enfrentar a una sociedad exigente en el uso de la tecnología.

El constante crecimiento de las necesidades de aplicaciones computacionales en las instituciones educativas, necesario realizar sistemas de información que sean confiables y seguros para queestas instituciones puedan estar al tanto de la tecnología, científicamente informados y actualizadas.

Por tal motivo se ve la necesidad de implementar una herramienta informática que subsane los problemas descritos anteriormente ahorrando tiempo, además de contar con los datos consistentes en el momento que se requiera y que genere los reportes requeridos, así se podrá dar más énfasis aotros procesos que lleva cabo la institución.

Los puntos importantes a considerar en este contexto son el sistema de inscripción y seguimiento académico.

Se empieza por la inscripción de cada uno de los alumnos rescatando toda la información necesaria y también se realizara un seguimiento del alumno en cuanto a la trayectoria por la institución, como un historial académico, se realizara elregistro de calificaciones de cada uno de los alumnos, también se obtendrán reportes estadísticos de estudiantes que ingresan y egresan de esta institución, y además porcentajes de los alumnos reprobados, aprobados y abandono.

La metodología que se utilizara para el desarrollo del sistema es el Análisis y Diseño Estructurado.

2. ANTECEDENTES




1. PROYECTO

En la universidad de MayorDe San Andrés dentro de la carrera de Informática se cuenta con algunos proyectos de grado relacionados con el área de seguimiento académico, se pueden mencionar los siguientes:

• Proyecto de grado denominado “SISTEMA DE INFORMACIÓN ACADÉMICA -I.S.E.C.A. ”realizado por Virginia C. Mendoza, el cual utiliza el modelo ambiental.

• Proyecto de grado denominado “SISTEMA DE REGISTROACADÉMICO DE ESTUDIANTES U.E.N.C.Q” realizado por Jhoset A. Rodríguez que hace uso del paradigma orientado a objetos para el análisis y diseño.

3. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

Durante toda la gestión académica el colegio realiza diferentes tareas que involucran la manipulación de grandes cantidades de información. Esto cada vez se hace más complicado al no contar con ningún sistema informático queautomatice estas labores por lo que la mayoría de los trabajos se realiza de manera manual pese a que tienen un sistema otorgado por el ministerio de educación basado en la ofimática.

A continuación se exponen los principales procesos que actualmente son realizadas de manera manual y el uso de la ofimática.

• Inscripción de alumnos

• Seguimiento académico de los alumnos basado enla ofimática

• Acumulación de bastante información en papeles, por ejemplo procesos de inscripciones.

• Imposibilidad de verificar la inscripción de un alumno porque no existe un comprobante de inscripción.

• Falta de la centralización de información.

• Inexistencia de copias de respaldo.

• Demora en los resultados a consultas.

1. ÁRBOL DE PROBLEMASLos principales problemas que tiene la institución son descritas a continuación:

CONTROL DE INSCRIPCIONES Y SEGUIMIENTO ACADÉMICO

|PROBLEMA |AFECTA A: |IMPACTO |SOLUCIÓN |
|La inscripción se lo realiza |A los estudiantes y al personal|Pérdida de tiempo y reclamo de |Implementar un sistema...