Sistema de inventario







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Acta de Proyecto
 
Descripción:
Desarrollar un sistema de control sobre los equipos de cómputo que ayude a la empresa evitar papeleo sobre sus equipos y tener así un mayor control sobre los mismos.

Justificación:
Se ha identificado que el control de equipos de cómputo los manejan en papel, por lo cual es muy fácil pierda el control del mismo debido a la perdida depapeleo, por lo cual deseamos desarrollar un sistema para tener un mejor control sobre las maquinas que se estaban utilizando.

Supuestos:
Tenemos los formatos que utilizan para llevar su control.
Cuentan con un pre-diseño de como desean la interfaz de su sistema.
Restricciones:
Se requiere el sistema terminado en 4 meses.
Que de la opción de reportes mensuales.
Que contenga el control deusuarios.

Información histórica:
Debido a que la antigua administración mantenía cierto control sobre el inventario que tenía sobre sus equipos de cómputo y a quien estaban asignados en papel y lápiz, la nueva administración pide los reportes de equipos que contienen y a quien están asignados y optimizar el proceso por medio de un sistema en línea.
















PlaneaciónDeclaración de Alcance



Matriz de Actividades

Matriz de Recursos
Nombre
Tiempo
Armando
4 hrs
Melissa
4 hrs
Maleny
4 hrs
Daniel
4 hrs
Alexis
4 hrs





Grafica de Gantt

Actividades
Semanas

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
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15
16
Conversatorio
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Análisis de requerimientos
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  
 
 
 
 
Fijación de objetivos
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Estimación de costos y riesgos
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Diseño Interfaz de la aplicación
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Desarrollo de la aplicación
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Implementación del código
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 Pruebas, detección y corrección de errores
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Capacitación de usuarios
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Entrega del proyecto
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 







Control









Matriz de Riesgos

Riesgo
Plan A
Plan B
Plan C
En caso de nuevo personal.
Capacitación en manejo del sistema, asícomo en la actividad que se realizara para los mantenimientos.
Contratar personal solo del área de computación o informática.

Limitaciones del presupuesto
Hablar directamente con el cliente, explicar la situación, y pedir más presupuesto para terminar el proyecto.
Reducir los recursos para ahorrar el presupuesto establecido.

Falta de disponibilidad de miembros del equipo
Motivar anuestro personal con incentivos (puntualidad, horas extra, hora de comida)
Capacitar a nuestro personal, y firmar de compromiso de cumplir con los horarios y estar disponible para cualquier situación que se presente.

Percepción del cliente no cumpla con los servicios o productos establecidos
Realizar los análisis de sistema, levantar requerimientos y aplicar proceso de pruebas.
Entrevistar atu cliente y hacer lista nueva de requerimientos del sistema.
Solicitar más tiempo de entrega, para poder aplicar revisión a detalle.











Ejecución










Estudio de mercado

Demanda:
Realizamos una encuesta para determinar si a la Facultad de Ciencias Administrativas le interesaría obtener nuestro sistema de inventario sobre los equipos de cómputo y losresultados fueron los siguientes:



Se encuestaron a los maestros de la facultad de ciencias administrativas, el 57% especifico que si tienen computadora, es algo esencial e importante para su trabajo. El otro 43% especifico que no la necesitan así que no cuentan con una.




El 71% de los maestros especificaron que si cuentan con un sistema de inventario, lo utilizan para su trabajo

El...