Sistema de Inventarios en condiciones de riesgo

INTRODUCCIÓN
La importancia que tiene la gestión de inventarios en una
empresa y como la administración de los mismos incide en el
aumento y disminución de sus costos. Realizar una buena
gestión resulta es aún más importante sobre todo cuando la
empresa se encuentra en condiciones de riesgo económico y/o
financiero. Es por eso que se establecen modelos de
reaprovisionamiento específicospara enfrentar dichas
situaciones y así disminuir los costos.

Se debe tener en cuenta que el enemigo de
todo inversor es el “riesgo”, este es un
elemento de inestabilidad en las inversiones,
que no son más que apuestas de futuro en
entornos con mayor o menor incertidumbre.
Dentro del riesgo se distingue el riesgo
económico del riesgo financiero. El riesgo
económico se traduce en laamplitud de los
rangos en los que se mueven los resultados de
la empresa, en función de factores que nada
tienen que ver con la financiación de la misma.
En cambio, el riesgo financiero está
íntimamente vinculado al riesgo asumido por
los medios de financiación contratados por la
empresa para la adquisición de su activo.

Los inventarios, existencias o stocks son los
materiales que laempresa tiene almacenados para
facilitar la continuidad del proceso productivo.
La gestión de inventarios tiene como objetivo
determinar la cantidad de existencias que se
han de mantener y el ritmo de pedidos para
cubrir las necesidades de producción.
Dicha gestión cobra aún más importancia
cuando la empresa se encuentra en
condiciones de riesgo económico y
financiero.

En efecto si sereaprovisiona el inventario
en periodos cortos de tiempo la cantidad
pedida debe ser pequeña lo cual reduce el
costo de almacenaje pero se incrementa el
de realizar los pedidos; si se repone el
inventario en periodos largos de tiempo la
cantidad pedida debe ser grande lo cual
reduce el costo de hacer el pedido pero
incrementa el costo de almacenamiento.
En la gestión de inventarios existenmodelos de reaprovisionamiento que tratan
de equilibrar los costes y reducirlos al
máximo, así con dichos modelos podemos
saber cuánto y cuando pedir stock.

La empresa necesita disponer de recursos almacenados o inventarios, para:
- Evitar la ruptura de stocks: no quedarse sin productos si hay un incremento
inesperado de demanda
- Posibles diferencias entre ritmo de producción ydistribución: cuando la demanda
depende de la época del año. Ejemplo: Se producen abrigos todo el año pero se venden
casi todos en invierno
- Obtener grandes descuentos: al comprar materiales en gran cantidad y reducir costes
totales
- Reducir el riesgo: mediante el conocimiento certero de la demanda de productos
terminados.
*Stock de seguridad de productos terminados, para evitar undesabastecimiento de
demanda ante un aumento.
* Stock de seguridad de materias primas, para evitar una detención del proceso de
producción.

IMPORTANCIA DE LOS
INVENTARIOS

- Costes de pedido: costes de realizar un pedido:
administrativos (gestión con proveedores),
transporte, descarga, seguros,… Existe relación
inversa al volumen de inventarios, porque
cuanto mayor volumen de existencias menornúmero de pedidos a realizar en el año.

- Costes de almacenamiento: costes de
mantener las existencias en el inventario:
espacio, administrativos (personal y sistema
gestión),
económicos
(obsolescencia,
depreciación), financieros (intereses de financiar
capitales invertidos), etc.

- Costes de ruptura de stocks:
costes que tiene la empresa
cuando se queda sin
existencias, no puedeproducir
o no puede entregar el pedido a
un cliente.

- Costes de adquisición: costes
de comprar el producto al
proveedor.

COSTOS DE LOS
INVENTARIOS

ANÁLISIS ABC

Una buena administración de
inventarios debe proveer los
materiales y suministros que las
operaciones vayan requiriendo,
y al mismo tiempo minimizar la
inversión de inventarios, las
pérdidas como consecuencia de
la...