Sistema de Inventarios

1.- SISTEMA DE INVENTARIO
Es una estructura que sirve para controlar y medir el nivel de existencia y la periodicidad de las mismas, determinan las cantidades a pedir y cada cuanto tiempo se debe realizar la acción de adquisición.
Importancia de los sistemas de inventario
Su importancia radica en que la fluctuación del comportamiento de los precios de los materiales directos o indirectos enla producción, genera una notable dificultad en los procesos de adquisición, situación que es controlada desde varias perspectivas, ya que haciendo eficiente uso de la planeación de procesos de adquisición, soportan la información que será utilizada posteriormente para estructurar de manera sistemática y ordenada las compras que requiere la organización.
Existen varias clasificaciones de lossistemas de inventarios según su factor por el que son clasificados, así tenemos, que los principales factores que se deben tener en cuenta para esta importante tarea son: tiempo y producto.
Con respecto al factor tiempo, se pueden identificar dos (02) tipos generales:
 Sistema periódico:

Cada vez que se registra una venta solo se registra el ingreso devengado; es decir, no se hace ningúnasiento para acreditar la cuenta de inventario o la de compra por el monto de la mercancía que ha sido vendida. Por lo tanto, el inventario solo puede determinarse a través de un conteo o verificación física de la mercancía existente al cierre del periodo económico.
Cuando los inventarios de mercancía se determinan solo mediante el chequeo físico a intervalos específicos, se dice que es un inventarioperiódico. Este sistema de inventario es el más apropiado para las empresas que venden gran variedad de artículos con alto volumen de ventas, y un costo unitario relativamente bajo, tales como supermercados, ferreterías, zapaterías y perfumerías entre otros.

 Sistema permanente o continuo:

A diferencia del sistema periódico, utiliza registros para reflejar continuamente el valor de losinventarios. Los negocios que venden un número relativamente pequeño de productos que tienen un elevado costo unitario, tales como equipos de computación, vehículos, equipos de oficina y del hogar, etc., son los más inclinados a utilizar un sistema de inventario permanente o continuo.

En lo relativo al factor producto, se puede identificar cuatro (04) tipos generales:
a. De materia prima:

Sonaquellos materiales sometidos a procesos de fabricación, que posteriormente se convertirán en productos terminados. Son los elementos fundamentales sin los cuales el producto como tal no existe, puesto que le dan razón de ser al mismo.

b. De productos de procesos, en curso o semiterminados:

Cubre todos los artículos o elementos que se utilizan en el proceso de producción. Se vaincrementando su valor a medida que es transformado de materia prima en el producto terminado.

c. De productos terminados o productos finales:

Comprende los artículos transferidos por el departamento de producción al almacén o deposito de productos terminados por haber alcanzado estos su grado de terminación total.

d. De materiales y suministro:

Comprende componentes secundarios que sonfácilmente reemplazados en el proceso, sin que estos cambios modifiquen la estructura básica del producto final.

2.- TAMAÑO DE LOTE ECONOMICO

Es una técnica estadística que usa promedios (como demanda promedio por año), el lote económico determina la cantidad de unidades que deben solicitarse al proveedor en cada pedido, de manera que se logre minimizar el costo asociado y al mantenimiento de lasunidades en inventario.
Una de las decisiones básicas que se debe tomarse en cuenta en la administración de los inventarios es la de equilibrar los costos de la inversión con los de colocación de pedidos de reposición de inventarios. La respuesta es cuando pedirse, la cantidad correcta a pedir que mejor equilibra los costos relacionados con el numero de pedidos colocados y los costos relacionados...