Sistema de inventarios

SISTEMAS DE INVENTARIOS

Realizado por:
Yrsi Rondon
Yarold Gallardo

Junio 2011

INTRODUCCIÓN
Hoy en día uno de los aspectos más complejos de las empresas son sus Inventarios, que por lo general representan la mayor cuantía en el Capital de Trabajo de lasempresas comerciales e industriales.
En el manejo de los inventarios se toman decisiones respecto a cuándo hacer pedidos, a quien hacerlos y en que cantidad. Todo se traduce en costos; y el principal de ellos es el costo de los artículos mismos, pero hay también otros como: almacenamiento, seguros, deterioro, interés sobre el dinero empleado, además, existen aquellos costos derivados de la nodisponibilidad de un producto en un momento dado, lo que crea una imagen inaceptable y se corre el riesgo de perder un cliente.
El tiempo constituye uno de los factores más importantes en la relación entre el volumen de ventas promedio y el inventario promedio para un período dado, lo cual viene a representar la rotación de inventarios por lo que se hace necesario buscar la forma de manejarlos lo máseficientemente posible en función del tiempo, por ello surge la metodología de manejo de inventario justo a tiempo como la mejor herramienta que permite la disponibilidad del inventario para el momento en el cual se necesite y no acumularlo en un almacén. Otro aspecto a considerar en este mismo orden es maximizar la eficiencia en el manejo del inventario, por lo cual se debe tener una excelenterelación con sus proveedores. De allí que, en lugar de tener varios proveedores de los cuales elegir, toda empresa debe desarrollar una política que le permita relacionarse con menos proveedores pero en todo caso los mejores de acuerdo al tipo de inventario que se maneje. De lo contrario se estaría corriendo el riesgo de incrementar los costos administrativos y sin lograr la calidad necesaria en elmanejo del inventario.
La administración de inventarios es una disciplina referida a la identificación seguimiento y control de los activos que constituyen la dotación física para las operaciones; en este sentido tal como se mencionó al inicio el uso eficiente de los suministros garantiza la calidad en el servicio en todos los niveles de la organización brindando una ventaja competitiva en lossistemas de producción.

SISTEMAS DE INVENTARIO
El sistema del inventario se refiere a una serie de actividades que administran de manera organizada las gestiones relacionadas con los inventarios de materias primas y de productos terminados en la cual se brinda una respuesta a las interrogantes de cómo y cuando se reabastece el mismo, estableciendo políticas de inventarios que mantienen dentro deuna base de datos los vínculos y relaciones de un activo, a su propietario y definición de localización en donde reside el activo.
En este sentido los principales aspectos a destacar para la conformación de un sistema de inventarios son:
1. Formulan un modelo matemático que describe el comportamiento del sistema de inventarios.
2. Derivan una política óptima de inventarios con respecto a estemodelo.
3. Con frecuencia, utilizan una computadora para mantener un registro de los niveles de inventario y señalar cuándo conviene reabastecer.
LOS PROPOSITOS DE LAS POLITICAS DE INVENTARIOS
1.- Planificar el nivel óptimo de inversión en inventarios.
2.- Control y mantenimiento de los niveles óptimos tan cerca como sea posible de lo planificado.
Los niveles de inventario tienen quemantenerse entre dos extremos: un nivel excesivo que causa costos de operación, riesgos e inversión insostenibles, y un nivel inadecuado que tiene como resultado la imposibilidad de hacer frente rápidamente a las demandas de ventas y producción
COSTOS DE INVENTARIO
La Gestión de Inventarios es una actividad en la que coexisten tres tipos de Costos
• Costos asociados a los flujos
• Costos...