Sistema de inventarios

“Año de la Inversión para el Desarrollo Rural y la Seguridad Alimentaria”


INTRODUCCION


Las empresas se preocupan constantemente por tomar decisiones que les permita optimizar sus resultados con el fin de obtener el mayor beneficio. La dificultad de tomar estas decisiones, ha hecho que el hombre se dirija a la búsqueda de una herramienta o método que le permita tomar las mejoresdecisiones de acuerdo a los recursos disponibles y a los objetivos que persigue. Resulta necesario entonces la aplicación de métodos cuantitativos que sustenten la toma de decisiones, con el fin de eliminar el fuerte grado de empirismo que presentan los directivos cuando toman decisiones.
En la actualidad, se ha incrementado el uso de modelos matemáticos para interpretar y predecir las dinámicas ycontroles en la toma de decisiones gerenciales. Dichas aplicaciones incluyen decisiones en los inventarios, pronósticos de ventas, predicciones del impacto, efecto de campañas publicitarias, estrategias para proteger desabastecimiento de inventarios, etc.
El control de inventarios es uno de los temas más complejos y apasionantes de la Logística y de la planeación. Es muy común escuchar a losadministradores, gerentes y analistas de Logística afirmar que uno de sus principales problemas a los que se deben enfrentar es la administración de los inventarios.
El sistema de inventario es de vital importancia debido a que nos ayuda a tener un control eficaz de la mercadería existente dentro de una empresa. También lo podemos definir como una herramienta útil que ayuda a tener un mejor control sobrela mercadería, el cual es utilizado por todas las empresas para un mejor desarrollo de sus actividades comerciales.
La Gestión de inventarios en las empresas es un área básica en cualquier sector industrial y/o comercial, ya que gracias a una correcta gestión de los inventarios se reduce la cantidad de circulante, que puede ser necesaria para hacer frente al día a día, reduce las necesidades deespacio para el normal funcionamiento y adecua los flujos de materiales a las necesidades de las empresas.
La meta en la administración de inventarios consiste en proporcionar los inventarios que se requieren para mantener las operaciones al más bajo costo posible.

SISTEMA DE INVENTARIOS

I. CONCEPTO:

Es un conjunto de normas, métodos y procedimientos aplicados de manera sistemática paraplanificar y controlar los materiales y productos que se emplean en una organización. Este sistema puede ser manual o automatizado.
Para el control de los costos, es el elemento clave de la administración de cualquier empresa, existen sistemas que permiten estimar los costos de las mercancías que son adquiridas y luego procesadas o vendidas.

II. TIPOS DE SISTEMAS DE INVENTARIOS

Inventarioinicial: Es la relación detallada y minuciosa de las existencias de mercancías que tiene una empresa al iniciar sus actividades, después de hacer un conteo físico.
Inventario final: Es la relación de existencias al finalizar un periodo contable.

2.1 Sistema de Inventario Perpetuo o Permanente:

Los registros perpetuos son útiles para preparar los estados financieros mensuales, trimestral oprovisionalmente.
Este permite un control constante de los inventarios, al llevar el registro de cada unidad que ingresa y sale del inventario.
Las empresas que adoptan este tipo de sistema deben llevar un auxiliar de mercancías denominado "Kárdex", en el cual se registra cada artículo que se compre o que se venda, donde se lleva el registro de cada unidad, su valor de compra, la fecha deadquisición, el valor de la salida de cada unidad y la fecha en que se retira del inventario. De esta forma, en todo momento se puede conocer el saldo exacto de los inventarios y el valor del costo de venta.
Este sistema permite la determinación del costo al momento de hacer la venta, debido a que en cada salida de un producto, es registra su cantidad y costo.





Valuación de los inventarios...