Sistema de inventarios

Sistema de inventario permanente. 
Mediante este sistema la empresa conoce el valor de la mercancía en existencia en cualquier momento, sin necesidad de realizar un inventario físico, que los movimientos de compraventa de mercancías se registran directamente en la cuenta mercancías no fabricadas por la empresa, a precio de costo. La empresa que adopta este sistema, requiere un fichero o auxiliarde mercancías denominado kárdex, en el cual se registra cada artículo como subcuenta de la cuenta mercancías. La suma de los saldos de cada subcuenta da el saldo de mercancías, razón por la cual este sistema recibe el nombre de inventario permanente o perpetuo y es utilizado manualmente por las empresas que tienen poca variedad de mercancías. Cuando las empresas tienen en existencia una granvariedad de artículos con distinta referencia, es conveniente llevar un kárdex sistematizado para controlar el movimiento de las mercancías. Las empresas obligadas a presentar su declaración tributaria firmada por revisor fiscal o contador público, deberán utilizar el sistema de inventario permanente.

Compras en el Sistema de inventario permanente. 
La adquisición de mercancías se contabiliza conun débito en la cuenta mercancías no fabricadas por la empresa y un crédito en bancos o una cuenta de proveedores, según el caso.

Descuentos en ventas en el Sistema de inventario permanente. 
En este caso, una rebaja no implica entrada de mercancías al almacén; por tanto, se registra en un solo asiento, con débito a gastos financieros y un crédito a clientes, caja o bancos, según el caso; y deigual forma como en el sistema de inventario periódico.

Devoluciones en compras en el sistema de inventario permanente. 
En las devoluciones en ventas y en compras no se tiene en cuenta la base para liquidar la retención en la fuente. Si al comprar o vender se liquida retención, cuando se devuelve mercancía por cualquier cuantía, también se retiene. Al recibir descuento por pronto pago, lacuantía se contabiliza con un crédito en la cuenta ingresos financieros y no se afectan ni el impuesto sobre las ventas por pagar, ni la retención en la fuente.

Devoluciones en ventas en el sistema de inventario permanente.
Por este sistema, igual que en las ventas, se requieren dos asientos para registrar las devoluciones, así:

* en el primer asiento se registra la devolución a precio deventa, según nota a crédito, tomando los datos de la factura de venta.
* en el segundo asiento se registra la devolución a precio de costo con los valores del kárdex.

Entradas y salidas en el sistema de inventario permanente.
En este sistema se registran al costo, en la cuenta mercancías no fabricadas por la empresa, cada operación de compra, venta, descuentos y devoluciones en compras yen ventas

Ventas en el sistema de inventario permanente.
Para contabilizar la venta de mercancías, en este sistema se requieren dos asientos:
* En el primero se registra la salida de mercancía al precio de venta, tal como se hace en el inventario periódico, tomando los valores de la factura de venta,
* En el segundo se registra la venta a precio de costo, debitando la cuenta costo deventas y acreditando la cuenta mercancías no fabricadas por la empresa. Los valores se toman de la columna salidas de la tarjeta de kárdex.
El sistema de inventarios permanente, o también llamado perpetuo, permite un control constante de los inventaros, al llevar el registro de cada unidad que ingresa y sale del inventario. Este control se lleva mediante tarjetas llamada Kardex, en donde se llevael registro de cada unidad, su valor de compra, la fecha de adquisición, el valor de la salida de cada unidad y la fecha en que se retira del inventario. De esta forma, en todo momento se puede conocer el saldo exacto de los inventarios y el valor del costo de venta.

Además del control permanente de los inventarios, este sistema permite la determinación del costo al momento de hacer la venta,...