SISTEMA DE INVENTARIOS


SISTEMA DE INVENTARIOS

Con el fin de registrar y controlar los inventarios, de acuerdo con la magnitud de los negocios, el volumen de ventas y de existencias de mercancías, los comerciantes puedenelegir el sistema que mejor se adapte a sus necesidades. Los sistemas más utilizados son:

Sistema de inventario periódico o juego de inventarios
Sistema de inventario permanente o continuoSistema de inventario periódico

El costo de lo vendido en el sistema de juego de inventarios se determina tomando el valor del inventario inicial, más el costo de las mercancías compradas, menos elinventario final. Este juego de inventarios debe realizarse como mínimo una vez al año para efectos fiscales.

Inventario inicial es la relacio detallada y minuciosa de las existencias de mercancías quetiene una empresa al iniciar sus actividades, después de hacer un conteo físico
Inventario final es la relación de existencias al finalizar un periodo contable.

Registro de entradas y salidas demercancías
Cuando se utiliza este sistema, la cuenta Mercancias no Fabricadas por la Empresa no se emplea durante el periodo contable; los registros de entradas y salidas de mercancías se hacen en lascuentas Compras y Comercio al por mayor y al por menor respectivamente. Asi mismo, las devoluciones, se registran en las cuentas Devoluciones en Compras, o en Ventas, de acuerdo con el catalogo decuentas presentando en el apéndice.

Sistema de inventario permanente

Mediante este sistema la empresa conoce el valor de la mercancía existente y además se conoce el costo de la mercancía vendida encualquier momento, sin necesidad de realizar un inventario físico, porque los movimientos de compraventa de mercancías se registran directamente en la cuenta de mercancías no fabricadas por la empresa, aprecio de costo.

La empresa que adopta este sistema requiere un fichero de auxiliar de mercancías denominado Kardex, en el cual se registra cada articulo como subcuenta de la cuenta mercancías. La...