Sistema De Matricula

INTRODUCCION:

El presente documento es una versión preliminar preparada para ser incluida en la propuesta de desarrollo del proyecto de Implementación De Un Sistema De Gestión de Matricula Para la institución educativa nacional “José Olaya” Nº 15177. Este documento provee una visión general del proceso de desarrollo propuesto. El proceso de desarrollo propuesto constituye una configuración delproceso de acuerdo a las características del proyecto, seleccionando los roles de los participantes, las actividades a realizar y los entregables que serán generados. Como primer paso nos centraremos en el estudio de los procesos y actividades que están inmersos en la actividad educativa de la institución “José Olaya”, de la cual identificaremos los puntos más críticos donde laintervención manual en ciertos procesos, pueden ser transformados a procesos automatizados para optimizar recursos y tiempo en la ejecución de tales procesos .Como segundo paso se describirá la alternativa de solución para la implementación del sistema de Gestión de matrícula.





DATOS DE LA INSTITUCION EDUCATIVA JOSE OLAYA BALANDRA Nª 15177 NUEVA ESPERANZA PIURA.

DIRECTOR:

Agudín GonzagaGarcía.

Subdirectora:

Nelly Lavan Paucar.

Entrevista al Director y algunos empleados de la institución educativa.

“JOSE OLAYA BALANDRA”

Nª 15177

AV. Juan Velasco Alvarado s/n Nueva Esperanza Piura.

Director:

Señor Audín Gonzaga García.

1.- Desea que implementemos un sistema de gestor de matrículas en la institución educativa?
Si.
2.- Cree usted que lesistema le ayude a mejorar el manejo de la institución?
Si.
3.- Desea guardar datos específicos de los alumnos matriculados?
Nombres, apellidos, edades, etc.
4.- Desea que su sistema informe sobre la cantidad de alumnos matriculados?
Si.
5.- Desea que el sistema muestre si el alumno a desaprobado cursos?
Si.
6.- Está de acuerdo que el sistema sea programado solopara el uso de una persona en especial?
Si
7.- Desea que solo usted pueda acceder a todos los datos del sistema?
Si.
8.- Cree que el sistema va superar sus expectativas?
Si
9.- Desea que el sistema muestre cuántos hijos tiene matriculado un padre en la institución?
Si
10.- Desea que los reportes de ingresos o egresos de alumnos se actualices cada año?Que sean ambos pero por separados en uno solo los egresos y en otro los ingresos.
11.- Desea que su sistema reporte cuantos alumnos hay en cada aula y sección?
Si.
12.- El sistema mostrara el total de alumnos hombre y mujeres en general?
Si..
13.- Desea que el sistema mencione en un mensaje cuantas vacantes hay en cada sección y grado?
Si.
14.- Desea que su sistema imprimaboletas de notas?
Si.
15.- Desea que el sistema muestre sus mejores alumnos por grado y sección?
Sí,
16.- Desea que el sistema muestre si el alumno ha tenido llamas de atención durante el año académico?
Si
17.- Desea que el sistema guarde información de los padres del alumno?
Sí.
18.- Desea guardar datos sobre las profesores por área académica?
Si,
ESTUDIODE FACTIVILIDAD:
TECNICO:
-Computadoras en buen estado.
-Teclado.
-Mouse.
-Pantallas o monitores.
OPERATIVIDAD:
-Sistemas operativos Windows 7 o superior.
-Disco duro de 500 o más.
-Entradas usv y lectora de DVD.
-Micro procesador Intel i3.
-Programas como SQLexpress.
-Visual .net.
ECONOMICO:
-Mantenimiento del sistema.
-Mantenimiento del equipo.
-Instalación deprogramas.

JUSTIFICACIÓN.-

-La institución educativa no cuenta con un sistema automatizado para que realice la gestión de matrículas de los alumnos.

-Como también llevar el registro de control de los alumnos que ingresan a la institución con sus respectivas características.

-Llevar un mejor control de todos los alumnos que ingresan cada año a la institución y llevar...