Sistema de Nomina

UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELA
FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y SOCIALES
ESCUELA DE ADMINISTRACIÓN Y CONTADURÍA
MATERIA: TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN II
PROF.: JUAN PORTILLO





Nuevo Sistema de Nómina de Industrias Galpor J.








Nomina de Industrias Galpor J., C.A.

Fase II: Análisis del contexto actual
II.1 Objetivo del Sistema Actual
El objetivo del sistema denomina actual, es el procesamiento, control, actualización de todo lo correspondiente a la nómina de empleados y obreros de una empresa metalúrgica que posee aproximadamente 30 empleados.
II.2 Identificación y definición de los procesos realizados por el sistema actual
1. Selección y reclutamiento del personal.
El reclutamiento consiste en un conjunto de técnicas y procedimientos orientados aatraer candidatos potencialmente calificados y capaces de ocupar cargos dentro de la organización. Para lograr su cometido, el reclutamiento debe atraer suficiente cantidad de candidatos para abastecer de modo adecuado el proceso de selección.

Entre los mecanismos utilizados para el reclutamiento y selección del personal en Industrias Galpor J., C.A se encuentra:

El director general deldepartamento donde se necesite una nueva vacante, envía una solicitud con el perfil del personal a contratar al auxiliar de recursos humanos para solicitar el ingreso de nuevo personal.

Los carteles o anuncios en la portería de la empresa: es un sistema de bajo costo, son publicados por el auxiliar de RRHH, el candidato interesado en la vacante debe ir hasta la empresa y tomar la iniciativa.Recepción preliminar de candidatos (solicitudes): El auxiliar de RRHH es el encargado de recibir los recaudos del solicitante, al solicitante se le entrega una planilla de solicitud de empleo, una vez llenada la misma, es entregada en conjunto con los recaudos pertinentes, en base a los soportes entregados, se elabora un listado de los candidatos que cumplan con el perfil solicitado. La empresa,puede también recibir de parte de candidatos interesados solicitudes que de ser interesantes, se archivan para casos de requerimientos posteriores.

Se convoca los candidatos a una entrevista de preselección según el listado realizado.

Entrevista de preselección: Esta entrevista es de profundidad, y pretende identificar si el candidato puede desempeñar el puesto, es comparada con respecto aotras personas que han solicitado el puesto. Estas entrevistas son inicialmente dirigidas por el departamento de RRHH.

Verificación de datos y referencias: Se pretende con la confirmación de referencias personales y laborales conocer que tipo de persona es el solicitante, que tan confiable es la información suministrada por el solicitante, cual ha sido su desempeño y comportamiento.Entrevista con el Director General: Como quiera que estas son las personas que tienen la responsabilidad de decidir respecto a la contratación del nuevo empleado, es fundamental que el candidato sea reconocido para evaluar finalmente su idoneidad y competencia para ejecutar el cargo.



2. Registro manual en fichas de nomina (datos personales, dirección, cargo a desempeñar, etc.), para el archivo dehoja de vida de cada obrero y/o empleado de planta u obra.

El Departamento de administración es el encargado del registro manual de los empleados específicamente es el asistente administrativo I que corrobora la información del personal a contratar. Desde el momento de la verificación de los datos personales como la C.I. del obrero u personal en reclutamiento para pasar al llenado de la fichade vida, donde se coloca la dirección exacta de la persona así como también la fecha de nacimiento, el estado civil, el sexo, fotografía actualizada, los teléfonos principales en caso de alguna emergencia para la notificación a familiares y/o amigos es la administración de la empresa la encargada de todos lo tramites existentes para el registro y archivo del personal. Si posee algún impedimento...