sistema de opereciones contables
Sistema de registro electrónico de operaciones contables.
CARACTERÍSTICAS:
Es una herramienta que consiste en la aplicación de los procedimientos tecnológicos de la computación y losdiferentes paquetes contables, para realizar las actividades contables, desde el punto de vista del registro de una forma sistemática y automatizada, de las operaciones y demás hechoscontables que se suceden dentro de la organización.
Es un mecanismo electrónico por medio del cual el contribuyente lleva un registro del tipo, monto y fecha de sus operaciones para podercomprobar sus ingresos o egresos así como también lleva un inventario de sus activos y pasivos.
ETAPAS O PASOS:
Apertura o inicial: supone la apertura de los libros de contabilidad,tanto en el caso de una empresa que inicia su actividad por primera vez, como en el de aquélla que ya ha venido desarrollando una actividad productiva en ejercicios precedentes.
Desarrollo ogestión: se extiende a lo largo del ejercicio económico anual y tiene la finalidad de interpretar y registrar contablemente las operaciones que surgen como consecuencia de la actividad dela empresa.
Conclusión o cierre: consiste en un trabajo de recopilación y síntesis, por el cual se introducen determinadas modificaciones o ajustes a las cuentas, esta recopilaciónpermite elaborar una información contable de los estados financieros, que luego se ponen a disposición de todos los usuarios.
VENTAJAS:
VELOCIDAD
VOLUMEN DE PRODUCCIÓN
REDUCCIÓN DEERRORES
PASES AUTOMÁTICOS AL MAYOR
OBTENCIÓN DE INFORMACIÓN CONTABLE OPORTUNA
MENORES COSTOS
IMPRESIÓN AUTOMÁTICA DE DOCUMENTOS
DESVENTAJAS:
Disminución en la confiabilidad de lainformación contable
Complicado Proceso de Auditoria
Costos Elevados de Software y Hardware
Recurso Humano indispensable para el análisis de la información
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