Sistema de ordenacion alfabetica

Páginas: 2 (267 palabras) Publicado: 15 de marzo de 2012
Sistema De Ordenamiento Alfabetico
SISTEMA DE ORDENAMIENTO ALFABETICO

Tiene como principio universal, el uso del alfabeto y existen para su ordenamiento una serie de Criterios.

Es un sistemadirecto porque los documentos se pueden consultar y archivar en las gavetas del archivador directamente

El sistema de ORDENAMIENTIO lo podemos dividir en :

Alfabético por nombres de personasnaturales
Alfabético por nombre de personas jurídicas o de empresas
Alfabético por Asuntos o temático
Alfabético Geográfico

SISTEMA DE ORDENAMIENTO ALFABETICO POR NOMBRES

ParaDeterminar el lugar que le corresponde a cada carpeta , de acuerdo con el alfabeto, es necesario adoptar CRITERIOS DE ORDENAMIENTO.

1. Los nombres de personas se dividen en Unidades deOrdenamiento y se Matriculan de acuerdo con este orden

Primera Unidad o Palabra de Orden Primer apellido
Segunda Unidad o Palabra de Orden Segundo Apellido
Tercera Unidadde Orden Nombre
Cuarta o más Unidades Otros datos aclaratorios

Escriba tres ejemplos

2. Apellidos con prefijos ypartículas

En los apellidos que tienen partículas se considera la partícula como parte de la unidad de ordenamiento.

Escriba tres ejemplos

Sistema de Clasificación Alfabético3. Apellidos Compuestos

Se toma como una Unidad de Ordenamiento. En estos casos se recomienda además averiguar el segundoapellido.

Escriba tres ejemplos

4. Nombre de Mujeres casadas y viudas

En los países de habla hispana, el apellido paterno no desaparece, para efectos legales y comerciales, ni es obligatoriocambiar el documento de identificación, por el hecho de cambiar de situación civil .(Matrimonio o viudez)

Si la persona cambia su documento de identificacion, el ordenamiento se realiza teniendo en...
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