Sistema de ordenacion alfabetica
SISTEMA DE ORDENAMIENTO ALFABETICO
Tiene como principio universal, el uso del alfabeto y existen para su ordenamiento una serie de Criterios.
Es un sistemadirecto porque los documentos se pueden consultar y archivar en las gavetas del archivador directamente
El sistema de ORDENAMIENTIO lo podemos dividir en :
Alfabético por nombres de personasnaturales
Alfabético por nombre de personas jurídicas o de empresas
Alfabético por Asuntos o temático
Alfabético Geográfico
SISTEMA DE ORDENAMIENTO ALFABETICO POR NOMBRES
ParaDeterminar el lugar que le corresponde a cada carpeta , de acuerdo con el alfabeto, es necesario adoptar CRITERIOS DE ORDENAMIENTO.
1. Los nombres de personas se dividen en Unidades deOrdenamiento y se Matriculan de acuerdo con este orden
Primera Unidad o Palabra de Orden Primer apellido
Segunda Unidad o Palabra de Orden Segundo Apellido
Tercera Unidadde Orden Nombre
Cuarta o más Unidades Otros datos aclaratorios
Escriba tres ejemplos
2. Apellidos con prefijos ypartículas
En los apellidos que tienen partículas se considera la partícula como parte de la unidad de ordenamiento.
Escriba tres ejemplos
Sistema de Clasificación Alfabético3. Apellidos Compuestos
Se toma como una Unidad de Ordenamiento. En estos casos se recomienda además averiguar el segundoapellido.
Escriba tres ejemplos
4. Nombre de Mujeres casadas y viudas
En los países de habla hispana, el apellido paterno no desaparece, para efectos legales y comerciales, ni es obligatoriocambiar el documento de identificación, por el hecho de cambiar de situación civil .(Matrimonio o viudez)
Si la persona cambia su documento de identificacion, el ordenamiento se realiza teniendo en...
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