Sistema de organizacion

SISTEMA DE ORGANIZACIÓN

Técnicas de relevamiento utilizadas

Las técnicas de relevamiento utilizadas fueron Formularios, Observación Personal y Estudio de Documentación (los manuales existentes, reglamentos, etc.).
Con el estudio de la documentación pudimos obtener el organigrama actual y el manual de funciones vigentes. Con la confección de formularios pudimos obtener información decarácter específico sobre el puesto, misión, función, entre otras; que nos permitieron comparar lo establecido formalmente con la percepción que efectivamente tiene cada puesto de lo que realiza. Y finalmente utilizando la observación personal pudimos obtener información que con otra técnica no podríamos, como por ejemplo cómo es el clima de trabajo, la infraestructura, cómo varía cada oficina de acuerdoa la posición que ocupa en el organigrama, entre otras.
Los formularios fueron dirigidos a Directores, Jefes de Áreas y a Jefes de División, siendo estos los que consideramos necesarios para este estudio de la Organización.

ESTRUCTURA

La Subsecretaria de Arquitectura está inmersa en un entorno complejo, interactuando con sus proveedores, beneficiarios, sindicato, asociaciones profesionalesy el gobierno provincial. A su vez, el entorno es estable ya que, si bien pueden producirse cambios en la demanda de los beneficiarios, reclamos sindicales, modificaciones en las partidas presupuestarias o reestructuraciones impulsadas desde el gobierno provincial, dichos cambios no son abruptos ni profundos y permiten que el sistema organizacional permanezca igual por largos periodos de tiempo.En la actualidad, la realización de concursos públicos para ocupar los cargos de jefatura afecta la estabilidad tradicional del ente provocando un clima de incertidumbre moderado.
Esta entidad publica aplica en su estructura el modelo lineal- funcional o mixta, consideramos que el modelo esta aplicado correctamente, por lo explicado en el párrafo anterior y además que esta forma de organizacióndistingue los procesos técnicos de los procesos administrativos; se aplican los principios del desarrollo funcional u horizontal y el desarrollo jerárquico o vertical.
Ventajas de este tipo de modelo:

- estructura y estrategia relacionada por designación de actividades clave.
- promueve la experiencia funcional.
- bien adaptado para desarrollar una capacidad característica con base funcional.- dirigida para que explote los efectos de las curvas de aprendizaje/experiencia relacionados con la especialización funcional.
- mejora la eficiencia operativa cuando las tareas son rutinarias y repetitivas.
- La posibilidad de reducir los costos por mayor eficiencia
- Facilita la selección y capacitación del personal
- Se basa en el principio de especialización ocupacional por lo cual segarantiza la plena utilización de las habilidades técnicas de las personas.
- Para todas las funciones de rutina existen líneas de autoridad perfectamente definidas.
- Se pueden tomar decisiones rápidas.
- Se puede lograr equilibrio entre las distintas funciones de la empresa.
- Mayor flexibilidad estructural.
- Favorece la cooperación y coordinación.
- Es fácil descubrir la autoridad. Surgede la cadena jerárquica, es clara y definida.
- Siempre hay un área superior para resolver los conflictos.

Desventajas de este tipo de modelo:

- Hace que las personas enfoquen sus esfuerzos sobre sus propias especialidades en detrimento del objetivo global de la empresa.
- puede producir rivalidad y conflictos.
- puede promover la especialización exagerada.
- hace que laresponsabilidad por los beneficios recaiga en la cabeza.
- con frecuencia, la miopía funcional trabaja en contra del espíritu empresarial creativo, contra la adaptación al cambio y contra los intentos por reestructurar la cadena de actividad y costo.
- Demasiada cantidad de jefes
- Se plantean problemas de comunicación
- Conflicto entre la organización de línea y la organización funcional.
- Posibilidad...