Sistema de organizacion

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UNIVERSIDAD NACIONAL DE CÓRDOBA
FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS

SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS

PROFESOR: CR. MAURICIO CRAVERO
CÁTEDRA “A”

CASO DE APLICACIÓN: ASOCIACIÓN CIVIL EDUCAR
2ª Entrega: Sistema de Organización

Grupo nº 16

Técnicas de Relevamiento
1. Entrevista:

✓ La entrevista se realizó al Presidente Juan Galiano. Ya que ocupa ladirección Superior para las decisiones sobre la planificación y la realización de actividades en la Institución

✓ El objetivo de la entrevista fue captar toda la información referida a Objetivos, políticas, metas, funciones, y actividades de cada una de las unidades de la organización. Obtener toda la información que sea significativa con respecto a la estructura, para diagnosticarlos problemas de forma correcta.
✓ De las entrevistas intentamos obtener:
1º Marco Normativo externo e interno que condicionan a la organización.
□ Externo general para las empresas y específico para determinado tipo de empresas.
□ Interno, según el tipo de sociedad. Estatutos. Reglamentos.
2º Objetivos, políticas y metas de la Institución, en qué medida se están cumpliendo ycursos de acción para lograr esos objetivos y metas.
3º Funciones y actividades. Como se realizan las funciones y actividades.
4º Los procedimientos, y como se realizan.
✓ La entrevista fue una entrevista abierta y se realizó dentro de la Institución, en la oficina de Presidente.

2. Estudios de documentación:

✓ La documentación que solicitamos fue :
▪ Elmarco normativo interno y externo.
▪ Los manuales existentes, reglamentos
▪ Estatutos
✓ Se solicitó al Presidente
✓ De la documentación se pretendía ver el funcionamiento de los procesos de la organización y la descripción de las funciones, en el caso que exista.

3. Cuestionario

✓ El cuestionario se realizó al Sr. Marcos Pérez

✓ Aplicamos latécnica a fin de relevar el funcionamiento de los procesos de la organización

✓ Relevamos los procesos de: Registración Contable, de Cobranzas, de Pagos, etc.

✓ Con los datos relevados se confeccionará un manual con las funciones de las unidades de mando y se proyectará la estructura de la organización.

Organigrama Actual

ESTRUCTURA VIGENTE: HÍBRIDA

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Descripciónde Funciones

|DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES |
|UNIDAD DE TRABAJO: Comisión Directiva |PÁGINA: |
| |CÓDIGO: ||SUPERVISA A: Presidente |FECHA de |Remplaza a pág: |
| |EMISIÓN |Código: |
|Misión :Su misión es la planificación y realización de las actividades |
|FUNCIONES:OBSERVACIONES |
|Dictar el reglamento general, los reglamentos internos y, entre estos últimos, el reglamento de la organización |
|administrativa |
|Aprobar los Balances|
|Decidir sobre proyectos de inversión. |

|DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES |
|UNIDAD DE TRABAJO: Presidente...