Sistema de planificacion

Sistema de Planificación

• La planificación.-

Es el proceso para decidir las acciones que deben realizarse en el futuro. Generalmente el procedimiento consiste en considerar las diferentes alternativas en el curso de las acciones y decidir cual de ellas es la mejor.

La planificación se anticipa a la toma de decisiones. Es un proceso de decidir antes de que se requiera la acción• La planificación como sistema de la empresa.-
Uno de los factores más importantes a tener en cuenta para la planificación, es que cada departamento en la empresa debe tener la información necesaria sobre el resto de los departamentos. Como bien dijimos todos ellos están relacionado entre sí, ya que uno siempre es consecuencia del otro, por ello es necesario que cada sector de la empresa,conozca el modo de operar de los demás.

El primer punto consiste en determinar los alcances y límites del sistema económico, político, social y cultural de la empresa. Esto reviste implicaciones definitivas en la formulación de una estrategia.
La empresa está obligada a estudiar las tendencias y cambios que ocurren en su entorno. Es necesario distinguir entre las tendencias que pueden sercontroladas por la empresa, que pueden ser modificadas mediante su acción social, de las que apenas son susceptibles de influencia y de las de carácter socioeconómico que se hallan totalmente fuera de su control. Algunos negocios de exportación y el auge mismo de las empresas de un determinado país se explican tal vez por la relación entre las tasas de inflación y devaluación, aspectos sobre los cualesninguna empresa ni país tienen control.

Entre los factores socioeconómicos más pertinentes para el análisis figura el de las estrategias de desarrollo del gobierno o futuro gobierno, y de las entidades supranacionales como el Banco Mundial. La orientación de la economía nacional y de la situación internacional no son del todo impredecibles, y lo mínimo que puede hacer la empresa es preverescenarios y planes de contingencia para cada posible situación. Con frecuencia las empresas padecen de un auto engrandecimiento institucional que las hace encerrarse en sí mismas, reducir el universo a su pequeño mundo y descuidar el análisis certero de la situación de su entorno.

Otro punto importante en el análisis del entorno es el de los grupos e instituciones cuyos intereses se relacionan con laactuación de la empresa, como las expectativas de los accionistas, los consumidores, el gobierno, los trabajadores, la comunidad, los gerentes, los proveedores. Cada uno de estros grupos de interés alimenta una expectativa relacionada con los objetivos múltiples de la empresa, con sus parámetros y restricciones.

• Esquema para un proceso de planeación.-

[pic]Con esta denominación setrata de englobar los aspectos relativos a planificación
Organizacional. Así pues, la estrategia comprende la misión, la visión, los objetivos, las estrategias propiamente dicha y los planes de acción.

La Visión es la ubicación de la empresa en escenarios futuros. Es más que
un sueño, puesto que debe ser viable, realista y medible en el tiempo.

La Misión es definición dela empresa en el momento presente. Es la razón
de ser como organización. Contiene la identificación de sus competencias (producto,
mercado y alcance geográfico)

Las estrategias propiamente son un conjunto amplio de orientaciones y programas
con un horizonte de mediano plazo, representa como ya se indicó, la razón de ser de
la empresa (misión), los objetivos (visión) y susplanes de acción

Objetivos son las guías que le dan direccionalidad a la empresa, describen el futuro desea do, de allí que tengan una relación estrecha con la visión de la organización

El Plan de Acción es la programación de actividades para cumplir las metas,
responde a preguntas operativas de cuánto (inversión), cuándo (tiempo), quién
(recurso humano), ello a fin de...