Sistema de registro automatizado

Sistema Automatizado de las actividades ejecutadas
en El Registro Civil de Ciudad Bolivia
Estado Barinas

CAPÍTULO I

EL PROBLEMA

Planteamiento del problema

Todo sistema mediante una base de datos ayuda a llevar un registro organizado de las actividades. En este sentido un Sistema de Registro y Control es una argumentación importante, este se convierte en aplicaciones que permiten unmejor manejo de información y organización de la empresa, para así ser más competitiva, adaptarse a las nuevas tecnologías y ofrecer calidad tanto para la misma y para sus usuarios.

Según (Peña, 2006) “Un sistema de información es un conjunto de elementos interrelacionados con el propósito de prestar atención a las demandas de información de una organización, para elevar el nivel deconocimientos que permitan un mejor apoyo a la toma de decisiones y desarrollo de acciones”.

Otros autores como Peralta (2008), resalta de una manera más acertada la definición sistema de información como: “Conjunto de elementos que interactúan entre sí con el fin de apoyar las actividades de una empresa o negocio”.
La informática y sus ramas son de suma importancia pues constituyen un papelfundamental para todos los países del mundo, ya que viven en la era de la información¬.
En una base de datos se van almacenando los datos requeridos para producir información mediante un sistema, estos se relacionan con el software el cual son las aplicaciones que pueden ser utilizados por las empresas y todo el mundo entero.
Los sistemas automatizados dentro de una empresa, son herramientasfundamentales, ya que son proceso de planificación, análisis, registro y control, el cual son de gran ayuda para realizar operaciones básicas y tomas de dediciones para conseguir los objetivos de la empresa, fábrica o departamento que se desea, con la participación y organización de actividades productivas del país.

En el Municipio Pedraza dentro del Departamento de Servicios de Registro Civil se hapodido evidenciar mediante un diagnostico exhaustivo que para la realización de sus procesos; No cuenta con un sistema de registro y control de las actividades que se realizan en el mismo como lo son: (Partida de nacimiento, presentación de niños recién nacidos, actas de nacimientos, carta de soltería,) el sistema que utilizaba el departamento de registro era de forma manual donde los datos einformación eran llevados diariamente en libros; de la misma forma llevaban los procesos de archivos, los procesos de entrada y salida, en la actualidad los datos e información los ingresan al computador mediante Word, sin un sistema automatizado que les brinde respaldo de la información; por tanto un sistema seria de gran ayuda para el departamento de registro civil. La aplicación de un softwareque le permita rapidez y mejor manejo de la información.
Se requiere diseñar un sistema de aplicación para el Departamento de Servicio de Registro Civil, que le permita manejar la información recopilada de los datos de una forma ordenada, rápida y segura, de esta forma proporcionar mejoras para este Departamento y para los usuarios.

Sobre la problemática planteada surgen las siguientesinterrogantes las cuales se irán respondiendo a través de la investigación:
¿Es importante un sistema de registro y control en El Departamento de Servicios de Registro Civil de Ciudad Bolivia Pedraza Estado Barinas?
¿Qué beneficio traería la implantación de este sistema automatizado para El Departamento de Servicios de Registro Civil de Ciudad Bolivia Pedraza Estado Barinas?
¿Este sistemaautomatizado de las actividades del Departamento es viable y factible para la Empresa?

Objetivos de la investigación

Objetivo general

Diseñar un sistema de información para el registro y control de las actividades que se realizan en el Departamento de Servicios de Registro Civil de Ciudad Bolivia Pedraza Estado Barinas.

Objetivos específicos

• Diagnosticar los procesos que se llevan a cabo...