Sistema De Registro De Operaciones
Los sistemas de registro de operaciones se dividen en los siguientes:
-Analítico o pormenorizado: consiste fundamentalmente en abrir una cuenta paracada uno de los conceptos afectados por las operaciones realizadas directamente con mercancías, para llevar a cabo el control de sus aumentos y disminuciones.
Las cuentas que comúnmenteintegran un sistema analítico o pormenorizado, son las siguientes:
1.- Inventarios 2.- Compras
3.- Gastos sobre compras 4.- Devoluciones sobre ventas
5.- Rebajas sobre ventas 6.- Ventas7.- Devoluciones sobre compras 8.- Rebajas sobre compras
Ventajas del Procedimiento Analítico.
1.- En cualquier momento, se puede conocer el valor de cada una de las cuentas.
2.- Sefacilita la formación del Estado de pérdidas y ganancias.
3.- El registro de las operaciones es más claro.
Desventajas del procedimiento analítico.
1.- No se puede conocer en un momentodado, el valor del inventario final de mercancías, puesto que no existe ninguna cuenta que controle las existencias.
2.- No es factible descubrir si ha habido robos o extravíos en el manejo delas mercancías.
3.- Para conocer el inventario final es necesario hacer un recuento físico de las existencias.
4.- No se puede conocer rápidamente el costo de ventas, ni la utilidad o lapérdida bruta, mientras no se conozca el valor del inventario final.
-Inventaros perpetuos: El método de inventarios perpetuos, como se ha señalado, proporciona una información permanente queayuda al administrador a tomar diferentes decisiones encaminadas a mejorar la productividad de3l ente económico.
El método de inventarios funciona con tres cuentas que son :
• ALMACEN • VENTAS
• COSTO DE VENTAS
La cuenta mayor de almacén tiene sub cuentas destinadas a cada producto en particular en la cual se lleva cuenta y razón de todo movimiento de compra,
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