Sistema de Registro y Control de Inventarios

SISTEMAS DE REGISTRO Y CONTROL DE INVENTARIOS
Los sistemas de control del inventario para la venta (mercaderías) reconocidos por la Ley de régimen tributario interno, y avalados por las normas contables, son:
 Sistema de cuenta múltiple o inventario periódico
 Sistema de cuenta permanente o inventario perpetuo.
Sistema de Cuenta Múltiple o Inventario Periódico
El uso de este sistema escada vez más limitado. Sus características se representan en el siguiente diagrama.









Este sistema involucra las cuentas de Ventas, Devoluciones en Ventas, Costo de Ventas, Inventario de Mercaderías, Devoluciones en Compras, Transporte en Compras y Ganancia Bruta en Ventas, de la manera que analizaremos a continuación:
Ventas
La venta es una transacción mercantil por medio de lacual las mercaderías se traspasan a la propiedad de otro, recibiendo a cambio una promesa de pago posterior o el equivalente en dinero, o la combinación de estos. Esta cuenta de resultados operacional debita por el cierre del ejercicio y acredita cada vez que se repita la facturación. Las ve
Las ventas de mercadería se pueden clasificar por su cuantía o por las condiciones de pago.
1. Por sucuantía: al por menor (detal o menudeo), y al por mayor (mayoreo).
 Ventas al por menor: Venta que se hace generalmente al consumidor final, quien utiliza el bien.
Casi siempre, las ventas al detal se realizan al contado.
 Ventas al por mayor: Venta que se hace generalmente a comerciantes, quienes adquieren los bienes con el fin de transformarlos o volverlos a vender. Pueden ser pagados acrédito, de contado, o una combinacion de estos.
2. Por las condiciones de pago de contado o en efectivo y a crédito o a plazos.
 Ventas de contado: venta de mercaderías que se hace con la condición de recibir el dinero como contraentrega de los artículos, el detalle consta en la respectiva factura.
 Ventas a crédito: es la entrega de mercaderías, a cambio de las cuales se recibe una promesa de pagoa futuro. La promesa de pago consiste en realizar un solo pago o varios abonos (semanales, mensuales, etc.) hasta cubrir el valor total de la mercadería. En el precio de estas ventas a crédito se puede incluir cierto recargo por concepto de intereses, y generalmente se exige el pago de una cuota de entrada o inicial, en caso de que se haya cargado intereses al precio de venta estos seránregistrados como rendimiento financiero, el detalle consta en la respectiva factura-pagare.
Ejemplos: asiento que registra la venta al contado. Sistema periódico.
FECHA CUENTA DEBE HABER
-1-
200X CAJA 1789,00
Enero 1 VENTAS 1789,00
Ref. Para registrar las ventas, según factura N………
Total 1789,00 1789,00
Asiento para registrar la venta acrédito 60 dias de plazo por $ 1800,00 que incluye un interés por $ 21,00 por el plazo concedido.
FECHA CUENTA DEBE HABER
CUENTAS POR COBRAR A CLIENTES 1800,00
200X VENTAS 1779,00
Enero 1 RENDIMIENTOS FINANCIEROS 21,00
P.r. Venta a crédito que incluye financiamientos, a 180 días plazo, según factura N……
Total 1800,00 1800,00
Nótese que:
 La cuenta ventasdenota beneficio.
 Debido a que en el sistema periódico no existe manera de conocer de inmediato el costo de ventas, entonces, al final del periodo, y una vez que se establezca el valor del inventario final, se procede a determinarlo, aplicando los asientos de regulación.
Devoluciones en Ventas
Son aquellos retornos de mercaderías que el cliente realiza por diversos motivos, y que se registra porel valor de la devolución. Dichos motivos son:
 No está de acuerdo con el pedido.
 Las mercancías no están en buenas condiciones.
 Cambia de parecer.
El reintegro de mercaderías debe estar respaldado por una nota de crédito comercial, la cual es emitida por el vendedor.
Si por acuerdo de las partes se decidiera que a cambio de las mercaderías devueltas se han de entregar otras con las...