Sistema de servicio

Actualización de la Data del Sistema de Servicio al Estudiante

✓ Copiar del Computador que posee el sistema de Servicio al Estudiante la Base de Datos “prueba.mdb” que se encuentra en (C:\unidad de informatica) al computador donde se van a preparar los datos; en la carpeta “mis documentos” .

✓ Utilizando el report builder, abrir el archivo “exportar.prl” donde se encuentran lossiguientes reportes:

o Alumnos Activos
▪ Al exportar los datos utilizar el nombre: “Alumnos.txt”
o Exportar Histórico
▪ Al exportar los datos utilizar el nombre: “historia.txt”
o Materias con parciales
▪ Al exportar los datos utilizar el nombre: “materias en curso.txt”
o Saldo Estudiante
▪Al exportar los datos utilizar el nombre: “saldo estudiantes.txt”

✓ Crear una carpeta con el nombre de: “datos” en mis documentos y guardar los datos exportados (Alumnos.txt, historia.txt, materias en curso.txt y saldo estudiante.txt)
✓ Crear una base de datos en Access con el nombre de: “puente”

✓ Hacer clic con el botón derecho sobre la superficie blanca de la base de datosy seleccionar la opción de importar para comenzar importar a los archivos (Alumnos.txt, historia.txt, materias en curso.txt y saldo estudiante.txt) que fueron guardados en la carpeta “datos” que se encuentra en “mis documentos”

✓ Seleccionar en tipos de archivos la opción: text files (*.txt; *.csv; *.tab; *.asc)

✓ Buscar la carpeta “datos” y hacer doble clic sobre ella

✓hacer doble clic sobre el archivo Alumnos.txt

✓ Seleccionar la opción: “delimitado – caracteres tales como coma o tabulación separan cada campo” y hacer clic en “siguiente”

✓ Seleccionar la opción: “otros” y presione alt + 124 ya que es el código ascci que nos permitirá ingresar el carácter que necesitamos en el siguiente cuadro (I)

✓ Hacer clic en “siguiente”

✓Seleccionar la opción “en una nueva tabla” y hacer clic en “siguiente”

✓ Darle el nombre de “Cedula” a el campo1 y en tipos de datos seleccionar la opción “texto”

✓ Seleccionar en campo2 y darle el nombre de “Apellidos” y en tipos de datos seleccionar “texto”

✓ Buscar los campo restantes haciendo clic sobre la siguiente flecha, seleccionar el campo3 y darle el nombre de “Nombres”y en tipos de datos seleccionar “texto”

✓ Seleccionar el campo4 darle el nombre de “Pensum” y en tipos de datos seleccionar “texto”

✓ Seleccionar el campo5 darle el nombre de “Estatus” y en tipos de datos seleccionar “texto”

✓ Seleccionar el campo6 darle el nombre de “Condición” y en tipos de datos seleccionar “texto”

✓ Seleccionar el campo7 darle el nombre de“Semestre” y en tipos de datos seleccionar “texto”

✓ Seleccionar el campo8 darle el nombre de “Periodo_Actual” y en tipos de datos seleccionar “texto”

✓ Seleccionar el campo9 darle el nombre de “Sexo” y en tipos de datos seleccionar “texto”, después hacer clic en “Siguiente”

✓ Seleccionar “sin clave principal” y presionar “Siguiente”

✓ cambiar el nombre de “ALUMNOS”por “Alumnos” y presionar “finalizar” para importar la tabla.

✓ hacer clic en “aceptar” para terminar de importar la tablas

✓ Hacer doble clic en la tabla “Alumnos”

✓ Posicionar el cursor en el primer registro y presionar la tecla de orden ascendente

✓ Seleccionar todos los registros en blanco y presionar la tecla “supr” para eliminar los registros

✓ el sistemale notificara que esta a punto de eliminar algunos registros, presione “si” para confirmar que desea eliminar los registros en blanco

✓ Hacer clic en “vista”

✓ seleccionar el campo cedula y cambiar el tamaño del campo de 255 a 30

✓ Seleccionar cada uno de los campos siguientes y colocarle la longitud de los campos según la tabla que se muestra a continuación.

|Campo...