Sistema de p lizas y tipos de p lizas I


Sistemas de polizas y tipos de polizas
Contabilidad Electrónica M.A.C Yadira Agundez Arvizu



Introduccion

Realmente el sistema de pólizas en la actualidad es un tema más que nada didáctico, ya que los sistemas de cómputo para el registro de operaciones contables se basan en este sistema.
Este un documento de carácter interno en el que se registran las operaciones y se anexanlos comprobantes de dichas operaciones. Las pólizas es una evolución de los métodos de registro manual que consiste en términos generales en emplear un documento individual para registrar cada operación teniendo como característica que permite una mayor división del trabajo, en la actualidad existen varias formas y nuevas alternativas para registrar el sistema de pólizas, esto ha ido evolucionandoacorde con las nuevas necesidades y los nuevos requerimientos de las empresas. Tienen muchas ventajas y algunas desventajas. Una ventaja es que se logra una mejor división en la ejecución del trabajo, ya que anotándose los asientos en hojas sueltas es posible producir simultáneamente varios asientos de una forma mas rápida y eficaz. Alguna de las desventajas seria que es muy fácil cometer errorespor que se lleva en forma tabular (equivocarse en las columnas).
















Sistema de pólizas y tipos de pólizas I
Las pólizas es una evolución de los métodos de registro manual que consiste en términos generales en emplear un documento individual para registrar cada operación teniendo como característica que permite una mayor división del trabajo:

a. Las pólizas se hacen con un original ycon los ejemplares según las necesidades de la empresa.



b. En las pólizas se debe hacer constar las firmas de las personas que intervienen en su formulación, revisión y autorización con el fin de fijar responsabilidades.

c. Concluida la anotación de los registros de las pólizas se debe de archivar en numeración progresiva con el objeto de poder localizarla con mayor facilidad.

d. Cada finde mes se suman los cargos y abonos que reciben las cuentas en los registros de las pólizas y con los totales se forman un solo asiento de concentración que pasa al diario general.

e. Los asientos de concentración que recibe el diario general se pasan al libro mayor y de este se toman los datos para la elaboración de los estados financieros.

Ventajas:

1. Mayor división del trabajo.

2. Nopermite que los diarios o registros de pólizas se registren operaciones que no estén previamente autorizados, realizados y registrados por personas responsables.

3. Facilitan la anotación de los mayores auxiliares sin interrumpir el registro de las operaciones, pues los datos se toman de las copias de las pólizas.

Desventajas:

1. El registro de pólizas se lleva en forma tabular es fácil cometererrores, como equivocarse en las columnas.

2. Para negocios de poco movimiento representa un costo muy elevado.

Sistema de poliza unica: en el sistema de póliza única se emplea una sola clase de póliza para registrar cualquier tipo de operación, es decir, igual se anota en ella una operación de caja que se puede registrar una de diario.

Esta póliza no es sino una hoja de papel, con un rayado y datosimpresos en el anverso y reverso de la misma, que puede adoptar diferentes medidas, como son el tamaño oficio, el medio oficio, el de carta y que inclusive puede tener unas medidas especiales distintas a las mencionadas.

Conforme se van celebrando las operaciones, se registran a máquina en estas hijas de papel indicando en ellas todos los datos que componen un asiento, es decir, la fecha de laoperación, el nombre o nombres de las cuentas de cargo, el de las cuentas de credito, los importes de los cargos y de los créditos y, finalmente, la explicación o la redacción de la operación registrada.

Una vez escritos en la póliza los datos mencionados, deberan anexarse a ella todos los comprobantes que respalden la operación efectuada y que justifiquen las cantidades de cargo o de credito a...