sistema documental contable

INTRODUCCION

Este proyecto de norma del sistema documental contable se ha elaborado en desarrollo de la Ley 1314, la cual estableció que el Estado, bajo la dirección del Presidente de la Republica, intervendrá la economía para expedir normas contables, de información financiera y de aseguramiento de la información, que brinden información financiera útil para la toma de decisiones económicaspor parte del Estado, los propietarios, funcionarios y empleados de las empresas.
Esta norma regula lo pertinente al sistema documental contable desde la concepción de la contabilidad como un sistema que procesa información de hechos económicos realizados por las entidades en desarrollo de su objeto social, cubriendo las etapas del proceso contable, los documentos y soportes que sustentan lastransacciones, el procesamiento de la información y la generación de reportes en sus diversas formas para los diferentes usuarios de la información contable, financiera y económica.
Para dar cumplimiento a tal pretensión se ha estructurado esta propuesta basada en referentes internacionales provenientes de las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF), de estándares de igual nivel enmateria de control interno y de bibliografía de reconocida calidad y actualidad con vistas a regular el proceso contable de tal forma que provea de manera oportuna información confiable y de alta calidad. También se tuvo en cuenta el contenido de disposiciones legales pertinentes, tales como el Código de Comercio, el Código de Procedimiento Civil, el Estatuto Tributario, Leyes y Decretos.SISTEMA DOCUMENTAL CONTABLE
La propuesta emitida por el Consejo Técnico de la Contaduría Pública está basada en sistemas de documentación contable internacionales ajustados a las NIIF y bibliografía reconocida frente al tema; sin dejar de lado claro está la normatividad expuesta en el código de comercio, de procedimiento civil, el estatuto tributario y demás normas que competan.
Pero ¿Quées un sistema de documentación contable?
El consejo técnico lo define como el conjunto de procedimientos mediante el cual se recolecta, clasifica, registra, conserva y reporta información contable; este debe incluir soportes, comprobantes y libros, así como demás informes y estados financieros a que haya lugar. Se incluyen de igual manera todos los registros que se realicen de manera electrónicahacen parte del sistema.
El proyecto de norma nos dice que todo proceso dentro de la implementación y puesta en marcha de las NIF debe seguir el proceso de entrada de información, procesamiento de la misma para su posterior salida; un ejemplo de esto es la entrada de los registros contables de las cuentas activo, pasivo y patrimonio y su posterior preparación para ser presentadas dentro delbalance general de la empresa.
Dentro del cuerpo del proyecto encontramos además la forma propuesta para realizar el registro de hechos económicos (o transacciones comerciales como allí se denominan), como debe realizarse la custodia y conservación de la información de carácter contable incluyendo aquí los libros oficiales tanto en el caso físico como en el caso electrónico.
El CTCP hace la invitaciónpara enviar comentarios al respecto de esta propuesta de norma hasta 15 de septiembre de 2013 a la siguiente dirección: comentariosplandetrabajo@ctcp.gov.co
CTCP presenta a discusión pública sistema documental contable
El sistema documental contable concibe la contabilidad como un sistema que procesa información de hechos económicos con miras a garantizar el acceso, la consulta y elmantenimiento de la memoria de tales eventos en sus versiones físicas y electrónicas acordes a tendencias actuales.
El Consejo Técnico de la Contaduría Pública Invita a la comunidad contable de Colombia a participar enviando sus comentarios al correo: comentariosplandetrabajo@ctcp.gov.co hasta el próximo 15 de septiembre de 2013. Su participación es de suma importancia para el desarrollo y cumplimiento de...