Sistema Facturacion e inventario

Capítulo I

Problema
En este capítulo se platea en forma objetiva el problema correspondiente a esta investigación y la formulación del mismo. Asimismo, se plasman los objetivos que se persiguen durante el desarrollo del estudio su justificación y delimitación espacial y temporal.
1.1 Planteamiento del Problema
La información se define como un conjunto organizado de datos, queconstituyen un mensaje sobre un ente o fenómeno. Durante años, el ser humano ha utilizado diferentes métodos para el manejo de la información y toma de decisiones, utilizando como base el papel. Elaborar manualmente los procesos cotidianos de una organización ha sido la forma más común para la realización de tareas como facturación. Inventario, registro y control de ingreso o egreso, entre otros
En losúltimos años la actualización de materia tecnológica ha adquirido importancia debido a la transformación de las condiciones de vida del ser humano.
El crecimiento de la demanda de productos y servicios ha creado la necesidad de desarrollar herramientas basadas en nuevas tecnologías, lo cual origina la evolución de los mecanismos de trabajo, y dándoles la capacidad de manejar de modem aceleradograndes cantidades de información de manera confiable y segura. Esta necesidad, obliga a las empresas a implementar sistemas que permitan la recepción, procesamiento almacenamiento y acceso de datos, debido al creciente movimiento de información manejado dentro de las organizaciones.
Cada día más, la competencia abunda por la excelencia en la calidad de los productos y la eficiencia de servicios esmayor, y está más ligada a la tecnología, por este motivo, el mercado de las tecnologías de la información requiere un nuevo estilo de empresa, al cual facilitará al cliente soluciones competitivas mediante la utilización de herramientas y metodologías actuales, y una concepción de la empresa, desde su inicio, con una estructura que optimice el costo de cualquier proyecto y potencie el conocimientotecnológico. En este sentido, es importante la intervención de los equipos de computación, por ser el elemento de partida para la puesta en marcha de los sistemas automatizados.
Como miras a satisfacer la demanda, surge la utilización de sistemas que permitan manejar la información de manera automatizada, transformando los procesos manuales y permitiéndoles ser consistentes y confiables con eluso de computadores y sistemas de información.
Entre los factores más importantes para el buen funcionamiento del mismo, está el cumplimiento de los requerimientos tácticos y estratégicos de la organización utilizando las herramientas disponibles en la actualidad.
En algunos países Latinoamericanos como: Chile, México, Colombia entre otros pioneros en utilizar un sistema de facturaciónelectrónica. La factura electrónica es un documento tributario generado electrónicamente, que reemplaza al documento físico pero tiene un valor legal idéntico
Este sistema, que reduce los costos de operación, está en proceso de prueba en varias empresas colombianas de servicios públicos. Muchos gerentes latinoamericanos aseguran que "este proceso es más seguro, eficiente y económico que el de facturasde papel y también cumple con la responsabilidad social empresarial", ya que disminuye el impacto sobre el medio ambiente.

Aunque las empresas podrían optar por el sistema de facturación electrónica por medios propios  donde el persona puede gestionar sus claves, folios, sellos y certificados digitales, también siendo posible del software de la elección de cada quién, ya fuera comercial o undesarrollo propio aunque algunas países con algunas reformas ya no es posible  ya que se ve obligado al contribuyente a contratar los servicios de un Tercero, conocido como empresa certificadora y así eliminando las ventajas de este sistema de facturación, ya que a las micro y pequeñas empresas les ocasionaría un gasto extra, además de ceder el monopolio de la gestión de facturas a unas 4 o 5...