SISTEMA GESTION DE COMPRAS v1

UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS
FACULTAD DE INGENIERÍA INDUSTRIAL

PROYECTO :
Sistema de Gestión de Compras

CURSO

:
Ingeniería de Software

PROFESOR

:
Ing. Ponce Benites Wiler.

ALUMNA

:
Zorrilla Pisco, Lissette

CODIGO

:
982726

Ciudad Universitaria, Julio 2015

Contenido

1. Levantamiento de información
1.1. Problemas u oportunidad
1.2. Datos de la empresa
1.3. Organigrama

2.Análisis
2.1. Análisis de la situación actual
2.2. Modelando el ambiente del sistema
2.2.1. Diagrama de contexto
2.2.2. Lista de acontecimientos
2.2.3. Diagrama de flujo de Datos
2.2.4. Especificaciones de Proceso

3. Diseño
3.1. Estructura de tablas
3.2. Relación de tablas
3.3. Diccionario de datos (ejemplo)
3.4. Descripción de pantallas

SISTEMA DE GESTION DE COMPRAS: “SGCOMP”
1. Levantamiento deInformación:

1.1. Problemas u Oportunidad
C.N.C. Industrial S.R.L. es una empresa dedicada a la transformación de
motocicletas lineales en vehículos trimóviles de pasajeros (mototaxis). Esta
ubicada en el Parque Industrial de Villa el Salvador y funciona como
ensambladora de mototaxis desde el año 1998.
Uno de los principales problemas en esta pyme es la falta de un adecuado
control en la gestióndel proceso de compras. Esta falta de control lleva
muchas veces a:
•
•
•

Pérdidas de tiempo en la formulación del pedido,
Descoordinación en las cantidades pedidas y entregadas debido a que
muchas veces no existe una evidencia del pedido solicitado,
Pérdida de tiempo en la generación del reporte de cuentas por pagar a
los proveedores, etc.

Se le ha propuesto a la empresa reemplazar susmecanismos obsoletos de
almacenamiento de información en tablas de excel por la implementación de
un software informático que le permita:
•

Establecer un control sistematizado sobre la gestión de compras en la
empresa.

•

Optimizar los tiempos de formulación de pedidos

•

Mitigar los riesgos de la falta de abastecimiento oportuno que puedan
afectar a la producción.

1.2. Datos de la empresa:
RazónSocial
R.U.C.
Sector
Giro
Representantes legales
Dirección
Teléfono
Fax
E-mail
Pagina Web

C.N.C. Industrial S.R.Ltda.
20252041231
Metal mecánico
Fabricación, ensamblaje y comercialización de mototaxis
César Meléndez Castillo / Hugo Yallico Buleje
Parcela II, Mz. T, Lte. 11 Parque Industrial de Villa El
Salvador
288-0696
287-3263
cncindustrial@infonegocio.net.pe
www.cncindustrial.com

1.3.Organigrama

GERENCIA
GENERAL
Hugo Yallico B.

CONTABILIDAD
José Cornejo M.

VENTAS

COMPRAS

PRODUCCION

Krin Bernaola A.

María Huaman M.

Ronald Meléndez G.

ALMACEN
José Reymundo G.

CONTROL DE
CALIDAD
Juan Rengifo L.
MANTENIMIENTO
Néstor Cabezudo R.

2. Análisis
2.1. Análisis de a situación actual:
Proceso de Compras:
I. Solicitud de compra
a. Almacén entrega “Requerimiento de materiales” a Compras.b. Compras verifica los productos y cantidades a comprar.
c. Compras consulta en “Relación de proveedores” (hoja de excel) los
siguientes datos: razón social, contacto, teléfono, dirección y en “Lista
de Precios” (hoja excel) los siguientes datos: proveedor, productos que
ofrece y precios de venta.
d. Compras coordina con Gerencia la aprobación de productos a comprar.
e. Compras procede a efectuarel pedido vía telefónica o correo
electrónico, en algunos casos se emite una “Orden de Compra”
(documento en Word) que contiene los datos de la empresa, datos del
proveedor, datos del producto a comprar y condiciones de pago.

II. Mantenimiento de cuentas por pagar
f. Proveedor entrega facturas a Compras.
g. Compras verifica los datos de la factura: Razón Social, RUC, productos,
cantidades,monto, calculo de I.G.V., condición de pago.
h. Compras sella con RECIBIDO y fecha la factura y sus copias.
i. Compras entrega a proveedor la copia “emisor”.
j. Compras ingresa los datos de la factura a “Relación de cuentas por
pagar” (hoja de excel). Se consideran los siguientes datos: Proveedor,
tipo de documento, número de documento, fecha de emisión, fecha de
vencimiento, monto total.
k. Compras...