Sistema informacion

Análisis del sistema de información
|FACTORES |ANÁLISIS Y EVALUACIÓN |
|Información necesaria |La cantidad de información que necesita el proceso para llevarse a|
| |cabo es moderada.Necesita cierta información básica, como |
| |caracteristicas de los distintos productos y/o servicios, centro |
| |de costos al cual imputarlo, etc. Pero tampoco pueden manejarse |
| |excesivosvolúmenes de información. Lo que ocurre con esto es que |
| |en numerosas ocasiones la cantidad de Solped que ingresan al |
| |sistema generan excesivas transacciones que, en ciertos puntos del|
||proceso, como el CAP sufren cuellos de botella debido a la gran |
| |cantidad de datos que hay que procesar. |
|Diseño de los informes |Todos los informes presentados a lo largo del proceso son |
||estandarizados. Comenzando por las Solped que responden a una |
| |estructura determinada por el sistema, se sigue por las notas de |
| |pedido también estandarizadas. Los remitos son confeccionados por |
||igual, de la misma forma que las facturas y los cheques también |
| |tienen una única forma, por lo que no varía la confección de |
| |manera considerable dependiendo del caso. En general, puede |
||decirse que el proceso en sí es estandarizado, lo que lleva a que |
| |la información tanto recibida como emitida se estandariza de igual|
| |manera. |
|Cantidad de datos|La cantidad de datos depende del momento del proceso. Al comenzar,|
| |las Solped deberían presentar una descripción minuciosa a fin de |
| |hacer más eficiente el proceso. En la mayoría de las ocasiones, |
||las mismas tienen una cantidad deficiente de datos lo que |
| |dificulta su comprensión y, por ende, los siguientes pasos del |
| |proceso. Por otro lado, las notas de pedido, remitos y cheques no || |precisan de información extensa y son confeccionados de manera |
| |correcta en la mayoría de los casos dependiendo de los datos |
| |necesarios. Respecto a las facturas, el volumen recibido...