sistema informacion

INGENIERÍA CIVIL INDUSTRIALSISTEMAS DE INFORMACIÓN
SEMESTRE 2012-1

Definición
• Un proyecto exitoso es aquel que logra
objetivos predeterminados, dentro del
presupuesto, en los plazos convenidos y a plena
satisfacción de sus usuarios.

ADMINISTRACIÓN Y
GESTIÓN DE PROYECTOS
INTRODUCCIÓN

“ponga primero el blanco, después lance la
flecha”
SISTEMAS DE INFORMACIÓN

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SISTEMAS DEINFORMACIÓN

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Definiciones Iniciales

INTRODUCCIÓN
• Los proyectos nacen

Un proyecto siempre tiene una duración y un trabajo a realizar, pero, una
planificación y análisis previos son fundamentales, dado que el éxito de un proyecto
no es algo que sucede de modo espontáneo. Por lo tanto, lo primero y más importante
es planificar: Crear un plan de proyecto.

– a partir del planinformático de la organización
– por problemas o la iniciativa de alguna persona

• Todo proyecto supone una investigación p
p y
p
g
para:
– Aclarar y comprender el proyecto más aún si éste no es
producto del plan informático.
– Determinar tamaño (tiempo, personas)
– Determinar plan de trabajo (hitos)
– Definir estándares y mecanismos de control
– Definir mecanismo de control de calidadSISTEMAS DE INFORMACIÓN

Profesor: Sra. Karina Rojas C.

Un proyecto también utiliza un conjunto de recursos de diferentes naturalezas que
son utilizados para la consecución de una serie de tareas debidamente enlazadas,
concatenadas y/o quizás solapadas en el tiempo... Al final, se obtienen los objetivos
fruto del proyecto. El objetivo final de todo proyecto es un producto terminalobtenido, único y de calidad.

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SEMESTRE 2012-1

Definiciones Iniciales

FASES DE UN PROYECTO

Tarea: Actividad que tiene un comienzo y un final. Las tareas se solapan, se enlazan,
se concatenan en el tiempo hasta alcanzar una tras otra, la finalización del proyecto.
Todo proyecto esta compuesto portareas. A lo largo del proyecto se pueden establecer
unos hitos.
Hito: Tarea de duración cero que sirve para evaluar objetivos parciales dentro del
proyecto antes de que éste concluya. Son como puntos de control o marcadores
situados estratégicamente en momentos importantes del proyecto.
Recurso: Conjunto de personas, equipamiento y materiales empleados en la realización
personas
de lastareas.
Objetivo: Criterio cuantificable que debe cumplirse para que el proyecto se considere
concluido. Los criterios a cumplir pueden ser la calidad del producto, medidas de costo,
programación... Existen objetivos no cuantificables directamente tales como la
satisfacción del cliente (aunque, proceso a parte se podrían definir fuera de Project
unos indicadores de calidad).
Administrador deproyecto: Persona responsable de realizar un plan de acción,
control, ajuste y seguimiento de todos los elementos y fases que constituyen un
proyecto, así como de difundir la información necesaria entre el colectivo de personas
afines a dicho proyecto.
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Definición de Proyecto
Aunque podríamos afirmar que "un proyecto es un evento o secuencia de eventosplanificados, con un objetivo marcado", la mayoría de los textos y libros experimentados
en esta materia y basados en las ideas del párrafo anterior, coinciden en que la definición de
proyecto es:
“Un esfuerzo temporal para la creación de un producto o servicio único”.
Se dice que un proyecto es Temporal porque tiene una duración determinada (una semana,
dos años...). El factor tiempo es muy importanteen la gestión de proyectos. Para la
elaboración de un proyecto siempre se tendrá que fijar o bien una fecha de comienzo a partir
de la
d l cual d
l desarrollar el proyecto h
ll l
hasta alcanzar una f h d fi li ió o bi l contrario:
l
fecha de finalización, bien lo
i
Se fijará una fecha de termino a partir de la cual y retrospectivamente (para atrás) se vayan
"retrocediendo" las tareas a...