sistema informatico

Funciones de un sistema informático

Un sistema informático posee cuatro funciones generales:
1) Recogida y registro de la información: es la actividad de registrar o captar información para que pueda ser utilizada de forma adecuada, con posterioridad, sin errores y con el menor costo posible, esta fase se materializa en la creación de un soporte físico adecuado al tipo de información acaptar.
El principal problema de la recogida de información, consiste en la identificación de dicho soporte, lo cual supone además la elección de un código eficiente de representación de la información.
La codificación tiene como misión transcribir una información de forma literaria o extensa a una forma condensada y normalizada, siendo el código un sistema simbólico que permite registrar yrepresentar cualquier tipo de información.
Para ser eficaz esa primera codificación, han de observarse tres reglas básicas:
Simplicidad: el código ha de ser fácil de entender para evitar errores de interpretación o reducirlos al máximo
Seguridad de utilización: han de preverse todas las posibilidades a representar, para evitar confusión.
Facilidad de acceso: el código representado debe ser de fácillectura e interpretación
Generalmente los códigos se clasifican en torno a categorías: los códigos significativos, o que se pueden interpretar por los usuarios de forma directa con una cierta preparación y los códigos de referencia, que se interpretan mediante tablas de correspondencia, que asocian a cada símbolo en el código algún tipo de información lineal.
2) Acopio o acumulación: esteconsiste en agrupar informaciones recogidas en lugares o momentos diferentes del tiempo, en espera de ser tratadas en cantidades económicamente convenientes o en el momento más adecuado. La información contenida en un sistema informático puede ser de tres tipos:

- Informaciones elementales o datos de base, que representan todo tipo de informaciones que no han sufrido tratamiento alguno, excepto suregistro en un soporte físico adecuado.
-Información elaborada o de resultados.
-Información sobre tratamiento: definen operaciones de transformación a realizar sobre los datos base y que permiten diseñar los procesos manuales o automáticos de obtención de los resultados anteriores.
3) Tratamiento o transformación de la información: supone la manipulación a efectuar con la información para pasarlos datos de base a los resultados utilizando unos medios concretos. Estas manipulaciones comprenden operaciones o cálculos elementales efectuados en un orden determinado. Se pueden distinguir tres clases de operaciones de este tipo:
-Operaciones de orden o de clasificación a través de las que se ordena la información con arreglo a algún criterio establecido.
-Operaciones de cálculo elemental yde comparación
-Operaciones de transferencia de información.
4) Difusión de la información: Una vez elaborada la información esta debe almacenarse de forma que esté accesible cuando se necesite, ya que de nada sirve conocer la existencia de una determinada información sino se puede acceder a ella o se encuentra fuera de nuestro alcance, de igual manera debe realizarse de manera entendible, enel soporte adecuado y para aquellos usuarios autorizados a acceder a ella.
De acuerdo a estas funciones un sistema de carácter informático normalmente es empleado para:
* Agilizar un sistema ya existente, por lo general un sistema antiguo, obsoleto o manual; empleando las herramientas de la informática para tal fin. En general, se debería poder reemplazar el sistema antiguo por el nuevo casien su totalidad.
* Resolver algún problema específico, mediante el diseño de un sistema nuevo.

* Reducir la cantidad de errores posibles en un sistema, ya que al ser informatizado, muchas de las tareas se hacen por computadora. Lo más importante de un sistema informatizado, es que reduce la cantidad de tareas "manuales", las cuales son muy proclives a errores.
* Aumentar la productividad...