Sistema Integrado de Almacenes

UNIVERSIDAD MAYOR DE SAN SIMON
FACULTAD DE CIENCIAS Y TECNOLOGIA
CARRERA INFORMATICA Y SISTEMAS














“SISTEMA INTEGRADO DE ALMACENES”









TRABAJO DIRIGIDO PARA OBTENER EL DIPLOMA ACADEMICO
DE LICENTURA EN INFORMATICA



Desarrollado por:Grover Sanchez Merida
Tutor: Lic. Bedmar Orlando Peredo Camacho





Cochabamba – Bolivia

2014
ÍndiceIntroducción 4
Capítulo 1 Antecedentes Generales 5
1.1. Antecedentes 5
1.2. Descripción del Problema 7
1.3. Objetivos 7
1.3.1. Objetivos generales 7
1.3.2. Objetivos específicos 7
1.3. Metodología 8
1.3.1. Análisis 8
1.3.2. Diseño 8
1.3.3. Implementación 9
1.3.4. Pruebas y validación 9
1.3.5. Documentación 9
Capítulo 2 Marco Teórico 10
2.1. Referencias de los conceptos a aplicar10
2.2. Clasificación de los sistemas 10
2.3. Componentes de un sistema 10
2.4. La teoría de sistemas y la organización 11
2.4.1. Métodos de implantación de sistemas 11
2.4.2. El enfoque de los Sistemas Administrativos en la Organización 12
2.4.3. La planeación de sistemas 12
2.4.4. El analista de sistemas en la organización 14
2.4.5. Los diagramas como herramientas de análisis y diseñode Sistemas 14
2.4.5.1. Diagramas relevantes 15
2.4.6. Documentos de referencia (Manuales de procedimientos) 17
2.4.7. La necesidad de proyectar sistemas 18
2.4.7.1. Etapas de la planeación y desarrollo de sistemas 18
2.4.7.1.1. Planeación de sistemas 18
2.4.7.1.2. Desarrollo de sistemas 18
2.4.7.1.3. Implantación de sistemas 20
Capítulo 3 Análisis 22
3.1. Justificación de la metodologíadel análisis 22
3.2. Planeación del sistema 22
3.3. Entrevistas 27
3.4. Análisis de los Sistemas Actuales de Administración de Combustibles y
Lubricantes 31
3.5. Funciones del Recurso Humano Involucrado en el Proyecto 31
3.6. Identificación de los objetivos 32
3.7. Clasificación de los problemas 33
3.8. Los Procesos y Procedimientos 34
3.9. Requerimientos del Nuevo Sistema413.10. Identificación de Beneficios 42
3.11. Organización del Proyecto 42
3.12. Diagnostico 43
Capítulo 4 Diseño e Implementación 45
4.1. Justificación de la metodología 45
4.2. Elementos que intervienen 45
4.3. Diseño general del sistema o definición del sistema total 45
4.4. Diseño Técnico del Sistema 46
4.4.1. Diseño Técnico del Sistema de Almacenes 47
4.4.2. Sistema deAdministración de Combustibles y Lubricantes 54
4.5. Diagramas Entidad Relación 62
4.6. Diccionario de Datos 64
4.7. Diseño de las base de datos Combustibles y Lubricantes y de Almacenes 76
4.8. Diagramas de Estructuras 78
4.9. Diseño de Interfaces 88
4.10. Implementación 91
4.11. Pruebas y validación 91
4.12. Documentación 91
Conclusiones y Recomendaciones 92
Bibliografía 94
Anexos 96
Anexo 1 97Anexo 2 101
Anexo 3 102
INTRODUCCIÓN

En la actualidad realizar una práctica administrativa adecuada, implica trabajar con sistemas que así lo determinen, pues, la administración de una organización consiste fundamentalmente en la capacidad de manejar sistemas complejos, en mayor o menor grado, entendiéndose por sistema al conjunto de componentes, funciones, actividades u operacionesligadas entre sí, para lograr un objetivo particular.

Hoy en día es cada vez más frecuente el uso del enfoque sistémico en los procesos administrativos y sociales por el aporte metodológico que ofrece para desarrollar y mantener la dinámica de las organizaciones.

Es así que una organización como la Prefectura del Departamento de Cochabamba, que cumple un rol preponderante en el progreso deldepartamento, requiere de la aplicación de diferentes sistemas que coadyuven a la eficiencia y eficacia de la Gestión Administrativa.

En vista de los avances de la tecnología y de las mejoras logradas en la aplicación de sistemas administrativos en las empresas e instituciones modernas, la Prefectura del Departamento de Cochabamba, en el marco de sus planes de mejoramiento institucional, está...