Sistema integral de administración municipal

IT041070610
SIAM: Sistema Integral de Administración Municipal
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- RESUMEN EJECUTIVO -
El presente documento tiene como objetivo presentar el resumen ejecutivo del proyecto denominado SIAM, que es un sistema informático desarrollado por la Oficialía Mayor del H. Ayuntamiento del Municipio de Cozumel en el Estado de Quintana Roo. Dicho resumenconsta del perfil del proyecto así como de su documentación.

SIAM: Sistema Integral de Administración Municipal
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- PERFIL -
El SIAM surge de una necesidad imperante dentro del ámbito administrativo del Ayuntamiento de Cozumel, su implementación ha sido un camino difícil por todos los cambios que conllevó; no fue tarea fácil para el equipo quelideró su desarrollo, no obstante fue un proyecto de muchas satisfacciones personales y profesionales, de logros y metas en cada paso que se avanzaba.
En Mayo del 2009, por encargo del ejecutivo, la Oficialía Mayor adquiere el compromiso de desarrollar hasta su funcionamiento, un sistema informático que permitiera administrar de una manera mucho más eficiente el ejercicio del gasto. Como essabido, en el argot de tecnologías de información, todo desarrollo informático implica diversas tareas previas al propio desarrollo del sistema, como lo es unificar procesos, normalizar y consolidar bases de datos de mismas informaciones que manejan varias dependencias, reingeniería de procesos, entre otras actividades; obviamente esto implica desechar malas prácticas y adquirir otras nuevas, con elfin de poder automatizar todo el proceso global que implica que una dependencia ejerza su presupuesto para poder operar en sus funciones y/o servicios de gobierno.
Parte fundamental en el proceso fue crear un nuevo modelo presupuestal, ya que realmente no se contaba con uno que permitiera ser la base solida para el desarrollo de un sistema integral de administración en el ejercicio del gasto. Conel nuevo modelo se logro conformar una clave presupuestal de 48 dígitos como se muestra en el siguiente diagrama.
511-04
1010
04
0605
108101
06
002-001
Unidad Presupuestal
Unidad Responsable
Prog.
Sec.
Función
Sub Función
Proceso
Año-Tipo-
Sub Tipo-Folio
Destino
Gasto

Región
101
1-02-01
2101

Partida
Fuente de
Financiamiento
Tipo de
Gasto
1059901
PMD

El sistemaactualmente permite registrar el ciclo del ejercicio del gasto, permitiendo administrar y controlar a detalle lo que cada dependencia gasta sobre los procesos y proyectos definidos por ellas mismas.
En el siguiente diagrama se puede apreciar gráficamente el ciclo presupuestal del ejercicio del gasto.

Ingresa Solicitud Múltiple

Cotizar Solicitud Múltiple

Validar Presupuesto

AutorizarSolicitud Múltiple

Programación de Pagos

Surtir el bien o servicio
Rechazo Presupuestal
Orden de Crédito
Solicitud de Cheque
COMPRAS
DEPENDENCIAS
CTRL. PTAL.
OFICIAL MAYOR
PROVEEDOR
EGRESOS
Cheque o Transferencia Bancaria
Entrega del bien o servicio
Presenta Orden Recibida a
Cambio de contra recibo
Proceso de Ejercicio del Gasto
1
2
3
4A
4B
5B / 7A
6A
5A / 6B
ValidoOFICIALÍA MAYOR
TESORERÍA

El sistema permite llevar un control y un seguimiento muy detallado del presupuesto que ejerce cada una de las dependencias, hasta niveles departamentales, es decir ahora puede conocerse el gasto ejercido en papelería por cada uno de los departamentos que componen una dependencia, y además que este gasto este apegado a los procesos y/o proyectos que cada uno de losdepartamentos planeo en la fase inicial del presupuesto.
A continuación me permito enunciar de manera general los módulos con que cuenta el sistema.
1. Presupuesto: En este módulo los usuarios pudieron crear su presupuesto para el ejercicio 2010, también permite realizar un control y seguimiento del presupuesto ejercido a través de informes financieros, y de igual manera en este apartado los...