Sistema Matricial de Control Interno

Sistema Matricial de Control Interno
Como síntesis superadora de los sistemas actualmente imperantes o tradicionales, y haciendo hincapié en las
modernas y actuales técnicas de gestión, surge el Sistema Matricial de Control Interno, el cual puede definirse
como "la actividad grupal de miembros de la organización que por medio de cuestionarios y ponderaciones
volcados en un sistema informáticologra tanto el control preventivo como reactivo, suministrando
la información respectiva a bajo costo y en tiempo real, mediante la delegación de controles (o autocontrol)".
El Sistema Matricial de Control Interno permite un examen riguroso acerca del cumplimiento tanto
de normas externas, como de normativas y políticas internas. Además verifica la correcta utilización de los
demásinstrumentos de control, constituyéndose en una herramienta integradora de la gestión empresarial.
Este sistema surge de la necesidades de:
•
Ahorrar costos en materia de auditorías, controles e inspecciones, las cuales son consideradas como
actividades sin valor agregado para el cliente final, y sólo con valor agregado para la empresa, razón
por la cual debe ser efectuada con la máxima eficiencia.
•Que los auditores se concentren en dos tareas fundamentales: la prevención y las inspecciones
especiales y de verificación.
•
Reducir las labores burocráticas, al elaborarse en forma automática los informes por excepción.
•
Contar con la información pertinente a cada nivel organizacional, evitando los informes prolongados y
carentes de enfoque.
•
Evitar el olvido y la comisión de errores,provocadas por la ejecución de actividades de control
carentes de sistematicidad.
•
Evitar la fuga de recursos, producto de errores, incumplimientos, ausencia de control interno, entre
otros.
•
Concentrarse en las labores de planificación y prevención, evitando de tal forma dejar flancos
débiles.
•
Desarrollar un control continuo, de manera tal que los diversos responsables de laorganización
cuenten con información actualizada a la manera de un Tablero de Control, sobre el cumplimiento de
normas externas e internas de la empresa.
•
Permitir la aplicación del autocontrol, moderno concepto del TQM, de forma de que los supervisores
y hasta los propios empleados puedan controlar sus propias tareas y el cumplimiento que se hace de
las disposiciones vigentes.
•
Permitir unautilización óptima del personal, al reducir la cantidad de personal destinado a tareas de
inspecciones y verificaciones.
•
Gestionar una forma de control, que más importante aún que la planificación en sí misma, desarrolla
una labor en equipo, donde se adopta una clara actitud y enfoque preventivo.
•
Desarrollando además una labor de análisis preventivo, al meditar sobre los diversos tipos
deriesgos y ponderar los mismos en función a su significatividad.
•
Mejorar los sistemas de relevamiento y evaluación de Control Interno, haciéndolos más rigurosos,
objetivos y sistemáticos.
El Sistema Matricial de Control Interno (SMCI) surge como desarrollo posterior a la Matriz de Control Interno.
La Matriz de Control Interno está prevista para su aplicación tanto manual, como por medio dela utilización
de software. La utilización mediante sistema de cómputos potencia sus capacidades y rapidez.
Matriz de Control Interno
La Matriz de Control Interno es una herramienta surgida de la imperiosa necesidad de accionar
preventivamente a los efectos de suprimir y / o disminuir significativamente la multitud de riesgos a las cuales
se hayan afectadas los distintos tipos deorganizaciones, sean estos privados o públicos, con o sin fines de
lucro. Las numerosísimas normas y reglamentaciones, sean éstas de carácter impositivas, laborales,
ecológicas, de consumidores, contables, bancarias, societarias, bursátiles entre otras, provenientes de
organismos nacionales (federales), provinciales (estaduales) y municipales, obligan a las administraciones de
las organizaciones a...