Sistema Modulo3


Universidad de Panamá
F.A.E.C.O
Lic. Marítima

Integrantes:
Enelitza Caisamo 5-711-1871
Stephanie Harris 8-914-944
Daryelis Jiménez 8-907-445
Coord. James Thompson 8-837-382

Grupo número: 11

Profesor:
Jorge Laurencena

Grupo:
AD12P


Sistemas para la administración de oficinas



Administración de Sistemas de Oficina tienen como objetivo principal mostrar una visión general de la situaciónde la empresa. Consecuentemente, estos muestran la situación de las operaciones regulares de la empresa para que los directivos puedan controlar, organizar, planear y dirigir.
Responde a la necesidad de satisfacer la demanda del mercado por profesiones de apoyo administrativo con dominio en el manejo de sistemas electrónicos, con los conocimientos, técnicas, procedimientos y destrezas requeridospara desempeñarse exitosamente en la oficina. Este programa ofrece el trasfondo cultural y los conocimientos fundamentales de la administración de oficinas que permiten al profesional de apoyo administrativo participar efectivamente en la toma de decisiones, análisis de datos, manejo y procesamiento de la información, comunicación verbal y escrita y el establecimiento de relacionesinterpersonales efectivas.

Importancia
la ofimática en la administración debemos saber primero que es la ofimática es por ello que decimos que se llama ofimática al conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas que se utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar y mejorar los procedimientos o tareas relacionadas.
Es así como las herramientas ofimáticas permiten idear, crear,manipular, transmitir y almacenar información necesaria en una oficina. Actualmente es fundamental que estas estén conectadas a una red local y/o a internet.

Cualquier actividad que pueda hacerse manualmente en una oficina puede ser automatizada o ayudada por herramientas ofimáticas: dictado, mecanografía, archivado, fax, microfilmado, gestión de archivos y documentos, etc. Es por ello que laofimática o la automatización de la oficina moderna, comienza con la máquina de escribir y con la fotocopiadora, que permitieron mecanizar tareas que antes eran manuales.
Más cerca en el tiempo, la automatización de la oficina también comenzó a incluir el traspaso de información hacia medios electrónicos , pero la revolución de la automatización llegó de la mano de las computadoras, en especial delas computadoras personales en 1980.
La ofimática básicamente se originó para la gestión de datos (gracias al poder de cálculo y procesamiento de las computadoras), luego para el almacenamiento de información (dado que la capacidad de almacenamiento crecía y se hacía más barato) y finalmente el intercambio de datos (gracias a las facilidades de las redes, la conexión a internet, etc.).
Es así comoel mundo de la alta tecnología nunca hubiera existido de no ser por el desarrollo del ordenador o computadora. Toda la sociedad utiliza estas máquinas, en distintos tipos y tamaños, para el almacenamiento y manipulación de datos. Los equipos informáticos han abierto una nueva era en la fabricación gracias a las técnicas de automatización, y han permitido mejorar los sistemas modernos decomunicación. Son herramientas esenciales prácticamente en todos los campos de investigación y en tecnología aplicada
La incorporación del ordenador o computadora en las oficinas, constituyó una revolución en los sistemas ofimáticos, ya que las máquinas ofrecían el medio para realizar comunicaciones e intercambio de información instantáneos entre compañeros de trabajo, recursos y equipos.
Una de lascaracterísticas mas importantes de la ofimática en la administración es Cómo eliminar tanto papel y formas de la empresa, cuantas veces se ha preguntado lo mismo?. Usted ha visto como en la medida que crecen o se mejoran los Sistemas de Información; en la misma medida crece tanto el volumen de papel como las tareas de archivo. En la medida en que los usuarios no cuentan con respuestas efectivas y de...