Sistema organizacional

El Sistema Organizacional
El sistema organizacional abarca la optimización mediante la dirección técnica, la organización del personal y otros recursos, y relacionando a la empresa con su medio ambiente.
Un enfoque del estudio de los organismos sociales debe centrar su atención en los procesos administrativos fundamentales que son esenciales si es que los organismos hay logrado sus objetivos ymetas fundamentales.
El sistema operativo tiene que ver principalmente con la racionalidad técnico – económica, y trata de crear certidumbre cerrando el núcleo técnico para muchas variables. El nivel estratégico de la empresa encara el más alto grado de incertidumbre en términos de los insumos provenientes del medio ambiente, sobre los cuales tienen muy poco o ningún control. Por lo tanto, laadministración en estos niveles debe tener los puntos de vista del sistema abierto y concentrarse en estrategias innovativas y/o adaptativas.
El nivel de coordinación opera entre los niveles operativo y estratégico y sirve de intermediación y coordinación entre ambos.
1.1 Papel del Administrador
Leonard Sayles describe el papel del administrador bajo el enfoque de sistemas de la manerasiguiente:
El concepto de sistemas destaca que las asignaciones de la administración no tienen limites nítidos o claramente definidos; más bien. El administrador moderno esta colocado en medio de una red de interrelaciones dependientes. El único objetivo perdurable es el esfuerzo para construir y mantener un sistema predecible y de interrelaciones, de patrones de conducta que están dentro de límitesfísicos razonables. Pero esto es la búsqueda de un equilibrio dinámico, ya que las variables del sistema evolucionan en constante cambio.
1.2 Estudio de Sistema Organizacional
Para estudiar la administración de un organismo social como sistema, conviene, en primer lugar, aislarla de su medio ambiente, si bien en términos muy relativos y únicamente para propósitos analíticos.
Todo enfoquede sistemas conlleva inevitablemente un cierto grado de subjetividad. Por tanto, lo que se incluye en un sistema, lo que se coloque dentro o fuera de sus límites o fronteras, dependerá de lo que se desee analizar.
Es obvio también, que muchos de los cambios suscitados en un sistema pueden provenir no solo del medio ambiente, sino también de los mismos factores internos de ese sistema.
Paraefectos de este estudio, es conveniente dejar fuera, como parte del medio ambiente aquellos factores que habrán de considerarse como variables independientes del sistema.
Los conceptos mínimos necesarios para manejar y analizar la administración dentro del enfoque de sistemas son: el de sistema, el de medio ambiente, el de demandas y respuestas, y el de retroalimentación.
1.3 Los SistemasOrganizacionales como Sistemas Abiertos.
Según el grado de aislamiento o influencia con el resto del universo, los sistemas pueden clasificarse en:
a) Sistemas absolutamente aislados; que son aquellos que no reciben ni ejercen influencia sobre el resto del universo.
b) Sistemas relativamente aislados; que reciben influencia a través de ciertas vías específicas llamadas entradas (insumos); o queejercen influencia a través de ciertas vías específicas denominadas salidas (productos).
Todo sistema abierto, tiene una entrada o insumo, un proceso de conversión y una salida o producto.
Características de los Sistemas Abiertos.
a) Ciclo de actividades. Mantienen un intercambio de energía con el entorno.
b) Entropía. La supervivencia de un sistema abierto depende de su capacidad pararesistir un proceso entrópico.
c) Crecimiento. Al adaptarse al medio ambiente, el sistema intenta introducir las fuerzas externas para adquirir control sobre ellas.
d) Equifinalidad. Un sistema abierto puede llegar a un estado final a partir de diferentes condiciones iniciales y por diversas rutas.
e) Uso de información. El tipo más sencillo de información es la retroalimentación y...