Sistema Perpetuos Y Analitico
Se basa en el análisis de las operaciones efectuadas con las mercancías. Por lo que la identificación y separación de los conceptos afectados por las operacionespracticadas con mercancías, constituye la base del sistema analítico o pormenorizado. El sistema consiste en el establecimiento de una de las cuentas por cada concepto afectado por las operacionesrealizadas directamente con mercancías, para llevar a cabo el control de sus aumentos y disminuciones.
Ventajas del sistema analítico. Las principales ventajas del procedimiento analítico o pormenorizadoson las siguientes:
* En cualquier momento, se puede conocer el importe del inventario inicial, de las ventas, de las compras, de los gastos de compra, de las devoluciones y rebajas sobre compras ysobre ventas, debido a que para cada uno de estos conceptos se ha establecido una cuenta especial.
* Se facilita la formación del estado de Pérdidas y Ganancias, debido a que se conoce porseparado el importe de cada uno de los conceptos con que se forma.
* Mayor claridad en el registro de las operaciones de mercancías.
Desventajas del sistema analítico. Las principales desventajas delprocedimiento analítico son las siguientes:
* No se puede conocer, en un momento dado, el importe del inventario final de mercancías, puesto que no existe ninguna cuenta que controle lasexistencias.
* No es posible descubrir si ha habido extravíos, robos o errores en el manejo de las mercancías, ya que no es posible determinar con exactitud el importe de las mercancías que debiera haber,debido a que no hay ninguna cuenta que controle las existencias.
* Para conocer el importe del inventario final, es preciso hacer un recuento físico de las existencias, labor que algunas vecesobliga a cerrar el negocio, para poder llevarla al cabo, principalmente cuando hay que medir, pesar o contar una gran variedad de artículos.
* No se puede conocer rápidamente el costo de lo vendido...
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