sistema presupuestario

       OBJETIVOS

    • Planear los resultados de la organización en dinero y volúmenes.
    • Controlar el manejo de ingresos y egresos de la empresa.
    • Coordinar y relacionar las actividades de la organización.
    • Lograr los resultados de las operaciones periódicas.

Principios y planes presupuestarios


    • Definición y transmisión de las directrices generales a losresponsables de la preparación de los presupuestos: La dirección general, o la dirección estratégica, es la responsable de transmitir a cada área de actividad las instrucciones generales, para que éstas puedan diseñar sus planes, programas, y presupuestos; ello es debido a que las directrices fijadas a cada área de responsabilidad, o área de actividad, dependen de la planificación estratégica y de laspolíticas generales de la empresa fijadas a largo plazo
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    • Elaboración de planes, programas y presupuestos: A partir de las directrices recibidas, y ya aceptadas, cada responsable elaborará el presupuesto considerándolas distintas acciones que deben emprender para   poder cumplir los objetivos marcados. Sin embargo, conviene que al preparar los planes correspondientes a cada área deactividad, se planteen distintas alternativas que contemplen las posibles variaciones que puedan producirse en el comportamiento del entorno, o de las variables que vayan a configurar dichos planes.

  • Negociación de los presupuestos: La negociación es un proceso que va de abajo hacia arriba, en donde, a través de fases iterativas sucesivas, cada uno de los niveles jerárquicos consolida los distintoEl Sistema Presupuestario como Herramienta de Planificación

            Para la consecución de los objetivos de la organización bajo este entorno cambiante, se requiere pronosticar los eventos y prepararse para ellos, en todos los aspectos: materiales, humanos y financieros. Los sistemas presupuestarios se presentan comoreductores de incertidumbre, al ofrecer a la empresa la oportunidad de planificar, ejecutar y controlar los aspectos financieros de los planes elaborados de una manera sistemática, integral e integradora de todas las áreas de la organización.

Presupuesto
Se llama presupuesto  al cálculo y negociación anticipado de los ingresos y egresos de una actividad económica (personal, familiar, unnegocio, una empresa, una oficina, un gobierno) durante un período, por lo general en forma anual. Es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y términos financieros que debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas, este concepto se aplica a cada centro de responsabilidad de la organización.
También podemos decir que el presupuesto es laexpresión  financiera de planes, programas y proyectos que predeterminan los ingresos, costos y gastos que una organización tendrá  en el transcurso de su gestión, para la consecución de los objetivos y metas propuestos.
Evolución

Siempre ha existido la idea de presupuestar, desde tiempos antes ciertas culturas como por decir los egipcios hacían estimaciones para poder pronosticar losresultados que obtendrían de sus cosechas, esto con el objetivo de poder prevenir la escasez. Así mismo los romanos también estimaban las posibilidades de pago de los pueblos que conquistaban para exigirles el pago correspondiente.
Pero fue hasta en el siglo XVII cuando la administración pública ayudo al que el presupuesto comenzara a utilizarse.
A finales del siglo XVIII en Inglaterra el ministro definanzas realiza la apertura del presupuesto, en el que basa sus planes, los gastos posibles y su control.
En 1820 Francia y otros países europeos adoptan un procedimiento de presupuesto gubernamental.
1821 Estados unidos de América implan un presupuesto rudimentario en el gobierno.
Después de la primera guerra mundial toda la industria se aprecia la connivencia del control de los gastos por...