Sistema y procedimiento contable
CAPITULO-13
PROCESO PARA EL REGISTRO DE LAS OPERACIONES CONTABLES:
El registro de las operaciones o transacciones que genera una empresa requiere que los datos sean recolectados, clasificado y codificado para luego; ser registrado. Una de las herramientas principalespara el registro de las operaciones, es la cuentas.
La cuenta es el medio de registro para cualquier tipo de operación que pueda afectar los activos, pasivo el patrimonio de una entidad.
Los principales libros son el diario, el mayor y el de inventario y balances.
Para registrar las transacciones financieras las cuentas son clasificada en varios tipos: reales, nominales y de orden. IMPORTANCIA DE LOS REGISTROS:
Toda entidad económica necesita controlar las transacciones que afectan su posición financiera o lo resultados del período. Los registros son la memoria permanente de toda empresa. Se puede afirmar que todas las deciones empresariales giran, de alguna manera, alrededor de las informaciones financieras que se desprende de los registros contables. Los registros de contabilidadson importantes por las siguientes razones:
Permite efectuar un seguimiento preciso a grupos de operaciones o alguna operación especifica.
Son la base para la elaboración de los estados financieros.
Ayuda a tomar decisiones en diferente área de la empresa.
TIPOS DE CUENTAS:
Para registrar las operaciones, existen varios tipos de cuentas bajo las cuales se ordenan y clasifican lasoperaciones. Las cuentas son los registros detallados que reflejan los cambios en los activos, pasivos y el patrimonio de una empresa. Las cuentas podemos clasificarla en tres tipos dentro de un sistema contable:
· Cuentas reales
· Cuentas nominales
· Cuentas de orden
Cuentas reales: son aquellas que se utilizan para el registro de todas las transacciones que afectan directamente a unbalance general; de esta cuenta son efectivo, las cuentas por cobrar, los activos fijos, las cuentas por pagar, el capital social y los cobros del superávit.
Las cuentas reales por ser utilizadas, para elaborar el balance general, reflejan la posición financiera de una entidad en forma detallada. Las cuentas reales de una empresa no sufren el proceso de cierre periódico que tienen las cuentasnominales, ya que las cuentas reales representan los bienes o derecho u obligación contractuales de la empresa. Por pertenecer al balance general, las cuentas reales pueden ser:
· Cuentas de activo
· Cuentas de valuación de activos
· Cuentas de pasivo
· Cuentas de patrimonio
Cuentas de activos: representan todos los bienes y derechos que la empresa posee, entendiéndose por bienes, aquelloselementos que son factibles de medición como efectivo en caja, efectivo en bancos, mobiliario, y por derechos, aquellos elementos que pertenecen a la empresa y sobre los cuales se puede ejercer acción legal o no, para obtener la contraprestación convenida tales como las cuentas por cobrar, documento por cobrar o los derechos de autor.
Cuentas de valuación de activos: representan una disminuciónal saldo de las cuentas de activo a las cuales valúan. Las cuentas de valuación se utilizan para reflejar el valor de realización de algún activo, o para registrar la aplicación de los principios de contabilidad generalmente aceptados y aplicables a diferentes partidas del activo.
Cuentas de pasivo: representan todas las obligaciones reales o contingentes, las cuales exigen que en una fechafutura se pague una suma de dinero, se preste un servicio o se entregue un bien.
Cuentas de patrimonio: muestran las cantidades aportadas por los accionistas y las ganancias o pérdidas ocurridas por operaciones con los accionistas, con terceros o causadas por las actividades normales del negocio. El patrimonio, también conocido como capital contables, incluye los siguientes rubros:
· Capital...
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