Sistema Y Procedimientos Contables

INTRODUCCIÓN
Todos los negocios cumplen con ciclos regulares, cada cierto tiempo. Este ciclo de negocios corresponde al período de tiempo en el cual el efectivo invertido por una empresa, completa todos los procesos del negocio hasta convertirse nuevamente en efectivo; la empresa invierte su dinero en materiales, que a su vez incorporará en un ciclo productivo para convertirlo en productosterminados para ser vendidos, es decir, convertirlos en cuentas por cobrar, que posteriormente se transformarán en efectivo.
Esta repetición de eventos es lo que se conoce como un CICLO DE NEGOCIOS. Cada una de las fases que componen un ciclo de negocios corresponde, por lo general, a un grupo de operaciones homogéneas y aquellas se agrupan con base en el objetivo de éstas. De tal formase tendrá que las compras de materias primas, suministros y otros materiales, se relacionan en alguna medida con las cuentas por pagar que se derivan de éstas. Así, una vez que se dispone de los inventarios necesarios y todos los demás elementos, se entrará en el proceso o fase de producción, el cual tendrá como objetivo el enerar los bienes y/o servicios que serán vendidos por la empresa. Unavez que se inicia el proceso de venta de productos o servicios, tendremos la fase de facturación a clientes lo que según el tipo de venta, generará o no una cuenta por cobrar.
Las cuentas por cobrar a su vez originarán luego, unas cobranzas que serán realizadas de acuerdo con procedimientos previamente establecidos, conforme lo estipulen las políticas de la empresa. Por otra parte, laempresa para poder llevar a cabo sus actividades, debe contratar personal, el cual en forma periódica demandará su pago por el trabajo efectuado, con lo cual tendremos el ciclo de nómina cubierto.
Cada uno de los ciclos antes esbozados son llevados a cabo mediante el establecimiento de procedimientos que fijan la forma en la cual deberán llevarse, o cumplirse las tareas.
En una empresamanufacturera, podemos distinguir por ejemplo, cuatro CICLOS DE OPERACIONES:
– El de Compras y Cuentas por Pagar, que corresponde a las operaciones de adquisición de bienes y servicios.
– El de Producción, correspondiente a las actividades de transformación de los materiales y materia prima en productos terminados.
– El de Facturación y Cuentas por Cobrar, que corresponde a lasoperaciones comerciales de la empresa.
– El de Nómina, relacionado con los gastos del personal necesarios para la realización de todas las actividades de la empresa.
Estos ciclos de operaciones, quedan enmarcados dentro de las principales áreas o divisiones de una empresa: AREA DE PRODUCIÓN, AREA FINANCIERA Y AREA COMERCIAL. Para comprender en detalle los ciclos de operaciones, debemosentender que cada tipo de empresa tiene su ciclo particular. Las empresas que se dedican a comercializar productos alimenticios de consumo masivo, tienen un ciclo de operaciones relativamente corto y convierten rápidamente en efectivo, todo el capital de trabajo invertido en los inventarios. Las empresas agropecuarias tendrán su ciclo de negocios basados en el ciclo de las cosechas que dependen de losproductos que cultive, y el número de cosechas en el año. Las empresas constructoras tendrán un ciclo de negocios basado en cada proyecto de construcción y los plazos establecidos para su venta.
Los procedimientos contables para cada caso, estarán basados en el ciclo de operaciones del negocio y los principios de contabilidad de aceptación general aplicables individualmente, debido a que elregistro de la información contable se realiza de acuerdo con este ciclo.
En el presente capítulo se analizarán los ciclos de operaciones de una empresa manufacturera y su relación con los procedimientos contables derivados de cada ciclo.
CICLO DE COMPRAS Y CUENTAS POR PAGAR
El ciclo de compras y cuentas por pagar corresponde a todas las actividades realizadas por la empresa, con el...