Sistema y procedimientos

sistema y procedimientos

Manuales:

Son documentos que contienen, en forma ordenada y sistemática, información y/o instrucciones sobre historia, organización, política y procedimientos de unaempresa, que se consideran necesarios para la menor ejecución del trabajo.

Objetivos de los manuales:

Presentar una visión de conjunto de la organización (manual de organización).

-Precisarlas funciones de cada unidad administrativa ( manual de organización)

-Presentar una visión integral de cómo opera la organización (manual de procedimientos).

-Precisar la secuencia lógica de lasactividades de cada procedimiento (manual de procedimientos).

-Precisar la responsabilidad operativa del personal en cada unidad administrativa (Manual de procedimientos)

-Precisar funciones,actividades y responsabilidades para un área específica (manual por función específica).

-Servir como medio de integración y orientación al personal de nuevo ingreso facilitando su incorporación alorganismo (manuales administrativos).

-Proporcionar el mejor aprovechamiento de los recursos humanos y materiales (manuales administrativos).

Ventajas de los manuales:

Entre las principalesventajas de los manuales se encuentran las siguientes:

- Son un compendio de la totalidad de funciones y procedimientos que se desarrolla en una organización, elementos éstos que  por otro ladosería difícil reunir.

 - La gestión administrativa y la toma de decisiones no quedan supeditadas a improvisaciones  o criterios personales del funcionario actuante en cada momento.

- Clarifican laacción a seguir o la responsabilidad a asumir en aquellas situaciones en las que pueden surgir dudas respecto a qué áreas debe actuar o a que nivel  alcanza la decisión o ejecución. 

- Mantienen lahomogeneidad en cuanto a la ejecución de la gestión administrativa y evitan La formulación de la excusa del desconocimiento de las normas vigentes. 

- Sirven para ayudar a que la organización se...