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Determinación de los requerimientos
El aspecto fundamental del análisis de sistemas es comprender todas las facetas importantes de la empresa que se encuentra bajo estudio. ( Es por esta razón que el proceso de adquirir información se denomina con frecuencia , información detallada).Los analistas deben estudiar procesos de una empresa para dar respuestas a las siguientes preguntas claves.
1)¿Qué es lo que se hace?
2) ¿Cómo se hace?
3) ¿Con que frecuencia se presenta?
4) ¿Qué tan grande es el volumen de transacciones o de decisiones ¿
5) ¿Cuál es el grado de eficiencia con el que se efectúan las tareas?
6) ¿Existe algún problema?
7) Si existe un problema, ¿Qué tan serio es?
8) Si existe un problema, ¿Cuál es la causa que lo origina?
Para contestar estas preguntas el analistaconversa con varias personas para reunir detalles relacionados con los procesos de la empresa. Se emplean cuestionarios para obtener información. Asimismo, las investigaciones requieren el estudio de manuales y reportes, la observación en condiciones reales de las actividades y en algunas ocasiones muestras de formas y documentos con el fin de comprender el proceso en su totalidad.
Cuando sereúnen los detalles, los analistas estudian los datos sobre los requerimientos con la finalidad de identificar las características que debe tener un nuevo sistema, incluyendo la información que deben producir los sistemas junto con características operacionales tales como controles de procesamiento, tiempos de respuesta y métodos de entrada y salida.
¿Qué es la determinación de los requerimientos?
Ladeterminación de los requerimientos es el estudio del sistema actual del negocio a fin de encontrar como trabaja y donde debe mejorarse.
Un requerimiento es una característica que debe incluirse en un nuevo sistema y puede consistir en una forma de captar o procesar datos, producir información, controlar una actividad de negocio o dar apoyo a la gerencia, por lo tanto, la determinación de losrequerimientos significa estudiar el sistema existente y recopilar los datos en relación con este para encontrar cuales son estos requerimientos.
Requerimientos básicos:
Los analistas estructuran su investigación y buscan respuestas a las siguientes preguntas principales:
¿Qué es el proceso básico?
¿Qué datos se utilizan o se producen durante este proceso?
¿Cuáles son los límites impuestospor tiempo y cantidad de trabajo?
¿Qué controles de rendimientos se utilizan?
ENTENDER EL PROCESO
Se harán aquellas preguntas que proporcionaran un antecedente de los datos fundamentales y de las descripciones del sistema. Las siguientes preguntas ayudaran a adquirir el conocimiento necesario.
¿Cuál es el propósito de esta actividad?
Asegurar que cantidades adecuadas de existencias ymateriales están disponibles para su uso, sin tener que manejar una cantidad excesiva y por lo tanto costosa.
¿Cuáles son los pasos que se realizan?
Se verifica la existencia disponible. Se determinan los requerimientos futuros y el momento ideal para colocar los pedidos, así como la cantidad por ordenar.
¿Donde se realizan?
En el lugar correspondiente según el tipo de actividad que se realiza
¿Quiénlos ejecuta?
El encargado
¿Cuánto tiempo consumen?
Depende el tipo de actividad que se realiza puede consumir más o menos tiempo
¿Con que frecuencia se realizan?
Cuando se considera necesario.
¿Quién utiliza la información resultante?
La empresa que está realizando el requerimiento.
IDENTIFICACION DE LOS DATOS UTILIZADOS Y LA INFORMACION PRODUCIDA
El analista necesita encontrar quedatos se deben utilizar para realizar cada actividad. Por ejemplo para reordenar un inventario, el comprador puede requerir de ciertos datos que describan la cantidad del artículo en existencia, demanda esperada para este, costo y nombre del proveedor. Un analista inquisitivo encontrara que los datos en cuanto al reordenamiento de inventarios y de existencias también proporcionan información en...