Sistema

3-DOCUMENTACION

[ANÁLISIS Y DISEÑO DE SISTEMAS INFORMÁTICOS I]

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL GESA CONSULTORA
Responsables del diseño: · · · María Vázquez Lorena Mendoza Gualberto Duarte

Fecha de presentación: 08/05/2012

PROPIETARIO - GERENTE

CONTADOR GENERAL

SECCION SECRETARIA TRAMITE DOCUMENTARIO

AREA CONTABLE Y TRIBUTARIA

AREA DE AUDITORIA

REGISTROS AUXILIARES PROCESOCOMPUTARIZADO

CENTRALIZACION OPERACIONES DECLARACIONES JURADAS

CONTROL IMPOSITIVO ANALISIS

DICTAMEN ES Aprobado por Carmiña Bernal; Contadora General. Fecha de aprobación: 30/05/2012 María Vázquez Lorena Mendoza Gualberto Duarte Responsables del diseño Carmiña Bernal Contadora General

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[ANÁLISIS Y DISEÑO DE SISTEMAS INFORMÁTICOS I]

Técnicas utilizadas
TECNICAInvestigación Investigación Observación Observación Entrevista Entrevista Entrevista ANALISTA María Vázquez Gualberto Duarte Lorena Mendoza María Vázquez Gualberto Duarte Lorena Mendoza María Vázquez Lorena Mendoza Gualberto Duarte USUARIO/DEPARTAMENTO Área Contable y Tributaria Área de Auditoria Área Contable y Tributaria Área de Auditoría Carmiña Bernal Antonio Araujo Diana Mochet

Calendario deTrabajo
TECNICAS Investigación Investigación Investigación Observación Observación Entrevista DEPARTAMENTO / USUARIO Área Contable y Tributaria Área Contable y Tributaria Área de Auditoria Área Contable y Tributaria Área de Auditoria Carmiña Bernal FECHA/HORA 14/05/2012 08:00 / 11:00 15/05/2012 12:00 / 16:00 17/05/2012 09:00 / 14:00 18/05/2012 09:00 / 15:00 21/05/2012 08:30 / 12:30 22/05/2012 09:00 /09:45 23/05/2012 14:00 / 14:30 24/05/2012 09:00 / 09:45 TOTAL

12 horas

10 horas

Entrevista

Antonio Araujo

2 horas

Entrevista

Diana Mochet

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Relevamiento de Datos
1ra Entrevista
1) Para comenzar, ¿podría comentarnos por qué nos ha llamado?
Decidí comunicarme con ustedes con el fin de solucionar algunosinconvenientes que tenemos con nuestro antiguo sistema.

2) ¿Podría decirnos qué brinda su empresa o servicio?
Es una consultora, encargada de llevar la contabilidad, y encargarse de la auditoria de los clientes.

3) ¿Cuál sería la jerarquización en cuanto a puestos? ¿Tiene socios y/o empleados?
Contamos con empleados, divididos en diferentes áreas y departamentos.

4) ¿Posee otrasterminales? Si posee, ¿hay una central?
Contamos con un solo lugar, acá manejamos todo lo que se pueda, y si es necesario nada mas enviamos a nuestros auxiliares junto a nuestros diferentes clientes. 5)

¿Utiliza alguna documentación/es y qué tipos de documentación tiene? Si es así, ¿podría facilitarnos una copia de la/s misma/s?
Si, le voy a dar unos documentos con nuestro membrete, con el quepresentamos nuestros documentos.

6) ¿Todas las personas acceden al mismo tipo de información?
No, cada empleado solo accede a la información que necesita para realizar su trabajo.

7) ¿Piensa quienes pueden llegar a hacer uso del sistema?
Todos los contadores y auxiliares harán uso del sistema.

8) ¿Qué datos manejan de cada cliente?
De cada cliente manejamos su movimiento de ingreso, egreso,bancos.

9) ¿Cuentan con un sitio web?
En este momento esta en proceso de creación nuestra página web.

10) Para finalizar, necesitaríamos, fijar una fecha para una segunda entrevista, en ese caso, con sus empleados.
No hay problema, pueden venir cuando deseen, que estamos muy interesados en continuar.

Carmiña Bernal Firma de aprobación del entrevistado

María Vázquez Firma de Analista3-DOCUMENTACION

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Entrevista
1) ¿Qué puesto ocupa? ¿De quien depende?
Soy auxiliar contable, dependo de la contadora general.

2) ¿Cuentan con una clave de acceso?
Tenemos clave de acceso en nuestra maquina.

3) ¿Sus tareas las realiza dentro de la consultora?
Depende de lo que se necesite, a veces tengo que ir a trabajar en donde...