sistema

ADMINISTRACION DEL PERSONAL
1- El diagrama de la organización Servicios para la Comunidad no refleja con exactitud la estructura de la organización debido a que reflejan departamentos pero no las divisiones de los mismos.
2- En el organigrama presentado no se explica claramente la jerarquía de cada uno de los integrantes de la organización, se entiende que está organizado desde la persona queocupa el puesto más importante, hasta los trabajadores. Las líneas de autoridad se interpretan dependiendo de la ubicación de los cargos, en este caso se observa un nivel jerárquico iniciado por el presidente, seguido por 3 vicepresidentes los cuales no están identificados en que puesto de vicepresidencia se ocupan, luego 3 administradores de campo y uno de oficina y por último los trabajadoresvoluntarios y las secretarias.
3- La administradora de oficina se encarga de supervisar a 4 secretarias, controla los archivos de personal para el personal de la oficina de pagos, mantiene los registros financieros de la organización y actua como secretaria del Presidente.
4- La jefe de oficinas y las secretarias se ven afectadas debido a:
Distancia de oficinas entre la Jefa y lassecretarias.
Entrega de trabajos por parte de los directivos directamente a las secretarias, sin ser asignado por la jefa de oficina.
La jefa de oficina no hace valer sus derechos.
No se cumple con el funcionamiento de cada cargo.
Falta de organización laboral.
5- En la organización de Servicios para la comunidad no se cumplen normas, lo que hace que exista una pésima administración del personal, unabuena práctica administrativa se entiende porque busca la armonía en la organización, cada empleado debe tener asignadas sus funciones y no salir de ese margen, la jerarquización es sumamente importante, la igualdad de trabajo por cargos, entre otros.
6- Para eliminar los problemas de la jefe de oficina ella debe hacer cumplir sus derechos y trabajar solo en sus deberes; manejar la situación con elvicepresidente que le delega un trabajo que no le compete; siendo supervisora de las secretarias, solicitar a las mismas que le notifiquen a ella si tienen algún problema.
En cuanto a las secretarias no deben permitir que se les asigne más trabajo a una que a otras, sino trabajar todas por igual.
DIAPOSITIVA
1- ¿Cuál es la diferencia entre un puesto y una plaza?
• Plaza: Se define como laparte integrante de la plantilla. Implica la determinación en función del nivel de titulación exigido, y supone la identidad entre la condición funcionarial y el funcionario, y se adscribe a una escala, subescala, clase o categoría establecidas por las normas de aplicación.
• Puesto de trabajo: Es un elemento organizativo y se define como el conjunto de funciones, tareas y responsabilidadesestablecidas para el ejercicio de las competencias propias de la organización, de acuerdo con el principio de división funcional del trabajo.
2- “El análisis de puestos es la herramienta básica para la administración de recursos humanos”
Esta declaración señala que es imprescindible analizar los puestos para llevar a cabo en una organización una buena administración de recursos humanos, esto se debe aque en los análisis de puestos se determinan los aspectos, características y se obtiene el perfil profesiografico del mismo lo que conlleva a que se elija a la persona indicada para ocupar el puesto que se requiera, es decir, si no se realiza un análisis del puesto se contrataría a la persona errónea o no apta para el mismo y perjudicaría a la organización, es por esto que es fundamental y seconsidera una herramienta básica.
3 Describa los métodos tradicionales utilizados en el análisis de un puesto
• Entrevistas: el analista visita personalmente al empleado que puede proporcionarle información relevante sobre el puesto. Puede basarse en un cuestionario general, al cual pueden agregársele preguntas que abarquen las variantes concretas que presente el puesto. Este sistema ofrece...