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RESUMEN
Microsoft Access 2013 funciona bajo el sistema operativo Windows y viene incluido dentro del paquete Microsoft Office, de manera que debemos tener este sistema instalado en nuestro equipo. Para acceder al programa, podemos desplegar las opciones del menú Iniciar o utilizar el icono identificativo del programa que suele ubicarse en el Escritorio de Windows.
A continuación, nosencontraremos con la pantalla de Inicio rápido, que nos permite elegir la manera de empezar a trabajar, puede ser desde una plantilla o una base de datos en blanco.

La interfaz
La interfaz de Access posee elementos para manipular la ventana del programa de manera independiente del contenido de las bases de datos. La versión 2013, si bien conserva algunas de las características de la 2007, presenta undiseño más dinámico y eficaz para la realización de todas las tareas.
Barra de título
Para comenzar, conozcamos la Barra de título, que contiene el nombre de la base de datos en la cual estamos trabajando, los botones Minimizar, Maximizar y Cerrar, así como también la Barra de herramientas de acceso rápido. Con base en la siguiente Guía visual, explicaremos la totalidad de la interfaz.

1.Barra de herramientas de acceso rápido: conjunto de botones personalizados para el acceso inmediato a las funciones del programa.
2. Barra de título: este sector incluye el nombre de la base de datos que estamos utilizando, la ruta de la carpeta donde está almacenada y además, la versión de Access en la que está guardado el archivo.
3. Ayuda de Microsoft Access: al igual que la tecla F1, permiteel acceso a la ayuda del programa tanto sin conexión como on line.
4. Minimizar: lleva la ventana a su tamaño mínimo y la sitúa sobre la Barra de herramientas del Escritorio de Windows.
5. Maximizar/Restaurar: permite que la ventana ocupe toda la pantalla. Cuando esta se encuentra maximizada, el botón se denomina Restaurar y permite llevar la ventana al último tamaño establecido.
6. Cerrar:permite salir del programa. Por lo tanto, para volver a él debemos ingresar nuevamente, ya sea a través del acceso directo o del menú Iniciar.
7. Iniciar sesión: esta es una de las novedades del Office 2013. Mediante esta opción podemos conectarnos a Internet para subir nuestros archivos y acceder a ellos desde cualquier ubicación.
8. Cinta de opciones: conjunto de fichas que permite el acceso alas diferentes funciones del programa.

Anclar archivos
La opción Abrir de la vista Backstage muestra en el panel derecho, bajo el título Recientes, los últimos archivos utilizados. Si necesitamos tener alguna base de datos siempre a la vista, podemos anclarla a esta lista.


Barra de herramientas de acceso rápido.
Es posible personalizarla de acuerdo con nuestras necesidades, quitando oagregando diferentes comandos.



Cinta de opciones.
• Inicio: posee los comandos para aplicar formato a los datos, ordenar, buscar y filtrar la información y cortar, copiar y pegar contenido.
• Crear: contiene opciones para crear todos los objetos disponibles en una base de datos (Tablas, Consultas, Formularios, Informes, etcétera).
• Datos externos: desde esta ficha podemos importar yexportar datos.
• Herramientas de base de datos: contiene opciones de análisis, relación, división y mantenimiento de las base de datos.









Barra de estado
La Barra de estado se ubica en la parte inferior de la ventana (en color bordó) y nos brinda información acerca de la base de datos en la cual estamos trabajando. Cuando no se encuentra ningún objeto abierto, solo muestra la palabraPreparado.

Cuando las opciones no están precedidas por una tilde, significa que están desactivadas.

Tipos de bases de datos
Al pulsar Nuevo, en la barra de acceso rápido o la vista Backstage, accedemos a las plantillas disponibles para crear diferentes tipos de bases de datos, como: Activos, Contactos, Tareas, entre otras.


Crear una base de datos de escritorio
Cuando Access genera...