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Diseño del Sistemas

DISEÑO DE SISTEMAS
El diseño de sistemas es convertir los requerimientos en soluciones que los
satisfagan.
Para diseñar un sistema se deben especificar los requerimientos de la
aplicación, anteriormente se nombraron y explicaron herramientas para
especificar estos requerimientos. Estos métodos o herramientas son de gran
ayuda para la documentación del sistema, pero norealizan el análisis
necesario para identificar los requerimientos del sistema. El analista de
sistemas es el responsable de identificar estos requerimientos. Los
requerimientos del sistema se formulan a partir del resultado del análisis
Para determinar los requerimientos del usuario y revisar los hechos de un
sistema se puede seguir el siguiente marco de referencia:
Capacidad: se refiere ala capacidad que tiene el sistema existente para
alcanzar sus metas y cumplir con sus objetivos. Esta capacidad viene dada por
personas, equipo, espacio y procedimientos. El problema esta cuando estas
personas o equipos, etc; no satisfacen los niveles de rendimiento esperados.
Las soluciones son las siguientes:
1. Aumentar el personal, equipo u otros recursos necesarios para
satisfacer lasnecesidades requeridas
2. Reducir los requerimientos de efectividad, esto se puede lograr
aumentando el espacio de tiempo de cada tarea a realizar
3. Cambiar el grado de exigencia de las actividades

Control: es un conjunto de mecanismos que se utilizan para aumentar la
probabilidad de que las tareas de una empresa u organización se lleven a cabo
de la manera deseada. Hay varias preguntasque el analista debe hacer
cuando evalúa el control de los procedimientos como por ejemplo ¿Los pasos
del proceso se realizan en forma apropiada?, ¿Existe la posibilidad de que se
estén efectuando pasos no autorizados?, ¿Se pueden duplicar actividades?,

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Prof. Rafael Montenegro

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¿La gerencia esta al tanto de tareas no realizadas?, ¿Existe verificaciónde
datos, códigos de procedimientos, etc?
Las soluciones a un problema de control de procedimientos pueden ser las
siguientes:
1. Diseñar el sistema de manera que los fallos en los controles estén
prohibidos y de esta forma se neutralizan los eventos que no pueden
ocurrir
2. Diseñar detectores de errores o fallos que los identifiquen y los
notifiquen para que la persona autorizada loscorrija
3. Diseñar correctores de fallos en los controles, una vez detectados se
puede proporcionar al sistema con una rutina que emprenda las
acciones correctivas necesarias.
Accesibilidad de la Información: ya sea por que no existe o por que su acceso
es muy difícil, se pueden producir problemas con el acceso a la información
necesaria para realizar una labor. Para evitar este problemaexisten varias
estrategias:
1. Eliminar la necesidad de información rediseñando el sistema de una
forma en la cual las reglas y procesos de decisión formen parte de él.
2. Facilitar el acceso a la información
3. Disminuir la necesidad de procesamiento, esto se puede lograr
almacenando los detalles mas utilizados o accesados por el usuario en
una forma en la que si se vuelve a utilizar no serequiera procesarlo
4. Mejorar la presentación
Complejidad: cuando las tareas son muy complejas es mas fácil que la persona
la evite que la realice, entonces es probable que esta tarea no se realice. Para
reducir la complejidad se debe considerar lo siguiente:
1. Simplificación: se obtiene eliminando pasos innecesarios, registros que
no se utilizan, etc.
2. Dividir los procesos complejos entareas separadas
3. Cambiar la secuencia de un proceso puede disminuir la complejidad
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El diseño de sistemas tiene dos etapas:
Diseño Lógico:


Especificaciones de Salida



Especificaciones de Entrada



Especificaciones de archivos y bases de datos



Especificaciones de procesamiento



Requerimientos de...