Sistemabibliotecario

INTRODUCCIÓN

El control y la integridad de los datos son esenciales para un buen manejo de la información.
Integridad se refiere a la corrección y acatamiento de los datos. Control es un elemento indispensable que nos permite obtener la detección y la mejora de errores, todo esto es aplicado con el propósito de cumplir con las reglas, objetivos y metas asignadas.

Es allí cuando surgenlos sistemas de control bibliotecario también llamados sistemas automatizados que hoy en día no solo las grandes empresas pueden financiar y que ya no requieren instalaciones de equipos de cómputo costosos.

Actualmente estamos acostumbrados a la automatización, donde la entrega y recepción es más rápida y puede verse reflejada en el ahorro del tiempo en dichos procesos .Esto se debe en parteal desarrollo de los sistemas de control Bibliotecario e inventarios.

ANTECEDENTES

A principios del año 2006 en el Instituto Tecnológico Superior De La Costa Chica, Ubicado en el municipio de Ometepec Gro, surge la necesidad de construir un espacio para poder tener tanto la biblioteca como lugares para prestar a los alumnos un servicio donde pudieran estudiar de manera cómoda a dicholugar le llamaron centro de información .

Dicha centro de información se encuentra ubicado en la parte baja del instituto, actualmente cuenta con una extensa variedad libros además de contar con una biblioteca virtual, jefatura y un taller de reparación de libros.

Al principio el centro de información no tenía suficientes libros, debido a que no contaban con los recursos económicos paratener a disposición cantidades considerables para su salida de las instalaciones, pero paulatinamente fue creciendo de tal forma que ahora tiene más libros para ofertar a todas las carreras con las que cuenta el instituto lo que lo hace ser un centro de información bien constituido.

Nota: debido a las limitaciones de proporción de información dentro del instituto tecnológico superior de lacosta chica, el contenido de este no pudo ser enriquecido debidamente.

OBJETIVOS

General
Desarrollo e implementación de un Sistema de Administración Bibliotecario del Centro de Información en el Instituto Tecnológico Superior De la Costa Chica.

Específicos

* Se utilizaran 2 cuentas de usuario: una de administrador y otra de recepcionista de libros, para con ello garantizar laseguridad y acceso a la base de datos con un password asignado por el mismo sistema al momento de registrarse.
* Optimizará la salida de los libros a partir del registro de los alumnos.
* Llevará el registro de cada uno de los libros que son adquiridos (compras) por la organización, para mantener su inventario actualizado.
* Llevará el registro automatizado de las Salidas diarias.* Generación de reportes (impresos o en pantalla) según lo requiera el usuario.
a) Reportes de Entradas de acuerdo a la periodicidad especificada por el usuario.
b) Reportes de Salidas de acuerdo a la periodicidad especificada por el usuario.
c) Informes de Libros que no estén en condiciones para salir, para facilitar el pedido del mismo.
d) Reporte de inventario de librosmediante formatos en PDF y Word.
* Mecanismo de Control en el Proceso de Salidas.
a) Se verificara que la cantidad de libros que salieron no supere los libros que se encuentran de existencias es decir no debe quedar un stock mínimo de 3 libros por cada titulo diferente que se encuentre.
b) Actualización de inventario según las cantidades de libros que salieron cada fin de semestremediante pedidos

JUSTIFICACION

En la actualidad el Centro de Información no cuentan con las herramientas necesarias para poder llevar el control bibliotecario y realizar todas sus actividades de manera automatizada, y así poder dejar de llevar el control de manera manual.

el trabajo de la Jefatura y de los empleados que laboran en el Centro de información, al momento de realizar sus...